Un responsable pour la régie fêtes et cérémonies (f/h)

Un responsable pour la Régie fêtes et cérémonies (F/H)

Au sein du service logistique, sous la responsabilité du chef de service, vous êtes chargé avec votre équipe, de répondre aux demandes d’installations matérielles (stands, scènes …) pour les manifestations organisées par la Ville et ses partenaires (réunions publiques, fêtes, cérémonies, …) et d’aménagements ou de déménagements de locaux pour les services.

Recrute
Un responsable pour la Régie fêtes et cérémonies (F/H)
Cadre d’emplois des agents de maîtrise ou adjoints techniques (Titulaire ou contractuel)


Vos fonctions principales :

* Piloter l’équipe de la régie logistique fêtes : tâches et organisation du travail, planning des missions à la semaine, évaluations, formations, gestion des congés …
* Pallier aux demandes urgentes.
* Mettre en place une gestion de stock du matériel.
* Gérer et suivre le budget du service et établir le budget prévisionnel.
* Participer aux achats d’équipements et d’investissements en fonction du budget.
* Effectuer l’inventaire du matériel et les tableaux de bord trimestriels.


Dans le cadre de la chefferie de projet :

Vous êtes responsable du pilotage des évènements, élaboration, planification et exploitation (ex : marché de Noël, vœux du maire …) en lien avec le service festivité & service urbanisme (manager des commerces) :

* Sourcer et négocier les prestataires.
* Accompagner les porteurs de projets (services municipaux et partenaires).
* Être force de propositions dans la mise en scène de l’évènement.
* Elaborer les rétroplannings et suivre le budget.
* Organiser des réunions, rédiger des compte-rendus et évaluations.
* Planifier la logistique de l’évènement, coordonner les prestataires, fournisseurs et intervenants.
* Intervenir dans le choix de la décoration et du traiteur en support aux services demandeurs et/ou partenaires.
* Etablir les devis et contractualiser les prestations de services avec le client.
* Contrôler la conformité des réalisations de fournisseurs, sous-traitants et prestataires.


Votre profil :

Vous justifiez d’une expérience comparable. Votre pragmatisme, votre efficacité et fiabilité professionnelle sont reconnus. Vous êtes en mesure d’encadrer une équipe, de coordonner les interventions, de sécuriser les installations, de gérer un stock de matériels et un budget alloué. Vous savez adapter votre communication aux différents interlocuteurs.
Vous connaissez les règles de sécurité du montage de manifestations et les techniques de port de charges lourdes.
Vous avez un esprit d’équipe, de bonnes capacités relationnelles, de ponctualité, de réactivité et de rigueur, le sens de l’initiative et de l’autonomie, du service public, de la discrétion et du droit de réserve.
Habilitations ou CACES chariot-nacelle souhaités. Titulaire des permis B obligatoire et C souhaité.


Statut et Avantages collectifs au travail

* Durée hebdomadaire de travail : 37h15.
* 25 jours de congés annuels et 13 jours de RTT (incluant la journée de solidarité).
* Poste éligible au télétravail.
* Participation employeur à la complémentaire santé labellisée et à la prévoyance.
* Adhésion individuelle au Comité National d’Action Sociale (tarifs préférentiels vacances, spectacle, culture, sport, parcs d’attraction, chèque vacances …).
* Tarifs préférentiels Ciné 220 et salle de concert le Rack ’Am.
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