Assistant-e de gestion administrative et financière

Placé(e) sous l’autorité du/de la Chef.fe du service programmation finances et administratif, vous assurerez la gestion administrative et financière du service.

Pour les fonds FEAMPA et FEDER-FSE+, il aura en charge les missions suivantes :

Gérer les engagements,

Référent applicatif Grand Angle pour le compte de la DGA Coordination des financements,

Référent pour toutes les problématiques opérationnelles relevant de l’exécution comptable,

Assurer l’Interface avec le service facturier,

Assurer le suivi des dossiers transmis pour paiement par le service facturier et pour intégration à un appel de fonds par la fonction comptable,

Vérifier la disponibilité des crédits dans GDA et créer des tranches de financements,

Etablir les pré-engagements UE et CTM des dossiers FEDER/FSE+ et FEAMPA,

Etablir les états liquidatifs jusqu’à la clôture du programme 14-20,

Etablir les pré-mandatements des rapports de service fait (CSF) jusqu’à la mise en oeuvre du service facturier,

Faire l’interface avec la direction de l’exécution budgétaire de la CTM pour la gestion des crédits,

Concevoir, mettre à jour et partager tous les états de reporting et les tableaux de bord sur le volet comptable et financier,

Saisir les références de mandats et paiement effectif dans Synergie,

Procéder au classement puis à l'archivage des dossiers payés et soldés,

Transmettre par bordereau de transmission les dossiers à l’Autorité de certification pour contrôle et validation jusqu’à la clôture du programme 14-20 puis à la fonction comptable de l’autorité de gestion,

Editer et mettre à la signature du PCE les certificats administratifs jusqu’à la clôture du programme 14-20,

Effectuer les tâches comptables pour les achats de la direction partagée des fonds européens (bon de commande, suivi marché publics, recensement des besoins d’achat …) en lien avec la DAP « fonctions

Connaissance souhaitée de la gestion des fonds européens,

Connaissance des Finances publiques (nomenclature budgétaire M57)

Connaissance en matière de comptabilité publique et privée.

Connaissance de l’organisation, du fonctionnement et des circuits de décisions de la CTM,

Maîtrise du logiciel de gestion financière Grand Angle,

Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel)

Maîtrise de l’environnement des collectivités territoriales, et de la fonction publique

Méthodique,

Sens de l’accueil et de l’écoute,

Discret (e), confidentialité,

Organisé,

Sens de l’analyse,

Esprit de synthèse,

Travail en équipe,

Polyvalent (e),

Dynamique,

Grande capacité d’adaptation.