Description
"Le parcours de Portalp est empreint d’innovation, de proximité et d’indépendance sur ses marchés.
Notre volonté est de vous accompagner dans tous vos projets avec des solutions adaptées. Elle s’appuie sur une offre globale de produits/services portée par des équipes au contact de nos clients.
Respecter nos partenaires, agir avec intégrité, garder toute notre motivation et notre engagement, telles sont les valeurs portées par les collaborateurs de Portalp.
Le monde s’ouvre à nous ! "
Daniel DUPONCHEL - Président Directeur Général
Rejoindre Portalp, c’est :
• Intégrer une entreprise familiale et dynamique, où tous les collaborateurs sont passionnés et orientés satisfaction clients (internes et externes)
• Participer au développement d’une entreprise française innovante et ambitieuse
• Développer ses compétences sur des projets et techniques variés
• Etre un acteur majeur de projets d’envergure quel que soit son poste …
Mission
Sous la responsabilité de la Responsable agence management Grands Projets, vous aurez pour mission de seconder les responsables techniques ou chefs de projet dans la conduite de leur projets (de leur initialisation à la livraison finale) et de participer à la coordination globale des projets .
Vos missions principales :
Initialisation du projet :
· Sous la houlette du Responsable technique projet ou du chef de Projet, participer activement à la rédaction des fiches projets.
· Construire le Project Management Plan à partir de l’inventaire des tâches identifiées pour la bonne réalisation du projet.
· Reporter dans l’outil de gestion de projet le PMP ainsi que la structure des tâches (missions, jalon, délai, ressources, livrables).
· Participer à l’identification de risques inhérents au projet et à la mise en place de plans d’actions pour les maîtriser.
Suivi du projet :
· Assurer la mise à jour des plannings suite aux réunions projets.
· S’assurer du respect de la méthodologie Projet et de son adoption par les différents intervenants.
· Aider à l’utilisation des outils de projets (fiche de suivi de projets, matrices des risques, retour d’expérience projet…).
· Veiller à la bonne saisie des temps par les acteurs projets.
· Construire et communiquer auprès des responsables des indicateurs de suivi des coûts, des délais et de la conformité des livrables par rapport au cahier des charges afin de faciliter le pilotage projet.
· Alerter en cas de dérive possible ou avérée d’un des indicateurs de suivi.
· Epauler dans le suivi de l’avancement des principaux jalons.
· Assurer la mise à jour en temps réel du Project Management Plan dans le logiciel de suivi de projet et les autres supports.
Communication :
· Préparer les supports de réunions Projets (internes et externes).
· Rédiger les CR de réunion de projet pour assurer une traçabilité.
· Préparer les reportings projet à destination de la direction.
· Participer activement à la bonne communication des informations liées au projet à l’ensemble des intervenants.
Profil
Titulaire d’un diplôme de niveau BAC+5, orienté mécanique, mécatronique, vous avez déjà de l’expérience dans la gestion de projets et avez travaillé en milieu industriel (idéalement dans des environnements normatifs contraignants)
Vos points forts : vos connaissances en mécanique ou en mécatronique, votre sens de l’organisation et votre esprit de synthèse.
La maitrise de l’allemand serait un vrai plus.
Ce qui vous caractérise : votre autonomie, votre sens du travail d’équipe et de la satisfaction client.
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