Adjoint au responsable de service

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Adjoint au chef de service.
Gestion administrative Logistique Terrain. Missions / conditions d'exercice ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Logistique liée aux animations (organisation ; transport ; matériel ; montage; démontage)
- Élaboration fiches Actions terrain et suivi
- Mise en œuvre des demandes administratives liée aux animations (Arrêtés ; dossier grand rassemblement : courriers ...)
- Participation et synthèse réunions de préparations aux animations
- Recherche des groupes déambulatoires et des artistes musicaux pour les différentes manifestations

ACTIVITÉS SECONDAIRES, SAISONNIÈRES :
- Suppléer au Responsable de service pendant son absence (gestion de l’équipe ; gestion quotidienne du service...)

PARTICULARITÉS DANS L'EXERCICE DU POSTE :
- Mobilité permis B
- Polyvalence
- Savoir définir des priorités
- Capacité physique (port de charge ; station debout...) Profils recherchés SAVOIRS :
- Connaissances en organisation d'animations
- Expériences terrain requise
- Expériences logistique
- Maîtrise de l'outil informatique
- Connaissance des règlementations dans l'événementiel notamment en matière de sécurité et des procédures administratives

SAVOIR-FAIRE :
- Communiquer en interne et vers l'extérieur
- Sens organisationnel
- Qualités rédactionnelles
- Capacité managériales

SAVOIR-ÊTRE :
- Sens de l'organisation
- Savoir travailler en équipe, aptitude à l'animation, curiosité, ouverture d'esprit
- Capacité de résistance au stress
- Capacité à gérer des situations conflictuelles
- Sens de l'écoute
- Sens du service public