Encadrement (oui ou non) : NON
Activités principales - Sous la responsabilité du RUC et/ ou des agents de contrôle:
1) Tâches communes à l'ensemble des Assistant(e)s au Contrôle :
• Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier et des mails (orientation)
• Gérer les agendas des agents de l’UC, Frappe du courrier et/ou mise en forme des courriers, Classement et archivage
• Suivre des instances et information des agents de contrôle sur les délais à respecter
• WIKI’T : saisies courriers, suites à visite, licenciement de salarié protégé...
• Préparer, mettre en œuvre une action territoriale : aider à la préparation de contrôles ou actions
• Effectuer des requêtes dans les applicatifs "métiers" : WIKI’T, SIPSI…pour cibler des actions de contrôle dans le cadre des axes prioritaires
• Vérifier la complétude des dossiers de licenciement de salarié protégé
2) Tâches spécifiques SA - Sous la responsabilité du RUC et/ ou des agents de contrôle:
• Effectuer des recherches juridiques ou conventionnelles pour les agents de contrôle et accompagner occasionnellement les agents de contrôle pour les aider dans leur action de contrôle
• Préparer la rédaction de courriers ou décisions simples
• Traitement de certains RI
• Élaborer des outils d’aide à un contrôle
• Traitement et exploitation des données recueillies lors de contrôle effectués par les agents de contrôle (durée du travail, précarité, rémunération…)
• Participer avec le RUC à l’organisation des réunions d’UC et élaborer des CR des réunions d’UC
• Gestion du J de l’UC (construction arborescence et alimentation au fil de l’eau)
• Organisation matérielle (préparation des tableaux de congés et des plannings de gestion de la boite mail et des déclarations d’accident de travail dans WIKI’T)
• Construction d’outils (fiche de traitement des déclarations d’accident de travail, fiches requête SI-PSI…)
• Participer aux auditions pénales (frappe).
• Consolider les remontées d’informations ;
• Rédiger des fiches d’entreprise pour les agents de contrôle en amont d’une 1ère visite, à partir du dossier papier, du dossier WIKI’T et de recherches sur internet (societes.com, infogreffe, articles de presse…) : effectifs, présence d’IRP, contexte entreprise, contrôles antérieurs, appartenance à un groupe; Rédaction de suites à visite simples: courriers d’observation simples,
• Analyse administrative des plans de retrait ou des modes opératoires amiante;
• Rédaction de suites à visite simples: courriers d’observation simples, demandes de vérification ou mises en demeures à partir des modèles WIKI’T;
• Le cas échéant, être référent départemental sur une thématique relevant du secrétariat et assurer éventuellement des formations aux autres agents
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