Ipfip/ ap adjoint au responsable du pôle métier opérations de l'état et expertise et animation du réseau

Description du poste

Le pôle métier de la DFiP comprend deux divisions.

1) Division opérations de l’État

Elle couvre l’ensemble du périmètre «État» en Nouvelle-Calédonie, à savoir le contrôle budgétaire, la dépense, la paye des fonctionnaires «État», la comptabilité de l’État et le recouvrement des produits divers.
L’effectif est composé, outre le responsable de pôle et son adjoint, de 2 inspecteurs (service dépense-paie et service comptabilité-recouvrement), 7 contrôleurs (dont un affecté au contrôle budgétaire) et 4 agents d’administration.

La division pilote et anime le contrôle budgétaire sur 11 BOP des services de l’État et le contrôle économique financier de 4 opérateurs de l’État. Elle est chargée du visa des engagements juridiques assignés sur la caisse du DFIP et du suivi des contrats de développement et des BOP.

Le service de la dépense - paye comptabilise et paie plus de 53 000 demandes de paiement réparties sur 4 centres de services partagés et le paiement de 7 000 payes en liaison avec 10 bureaux de solde.
Le service comptabilité-recouvrement est chargé du suivi des comptes financiers, du regroupement de l’ensemble des virements et de l’encaissement des chèques, du suivi des amendes ainsi que du recouvrement des Produits divers de l’État.

Hormis Chorus et REP, le service ne dispose pas des applications nationales mais d’applications développées localement pour la paie (TIARHE), pour les amendes (AMDPacifique) et pour la comptabilisation des virements (IRMA et Vircom).

L’adjoint au responsable du pôle métier est en charge de co-animer, piloter et accompagner les évolutions réglementaires de l’ensemble des services et d'apporter un soutien et un accompagnement au CSP dans leurs travaux.

2) Division expertise et animation du réseau

Elle comprend le service CEPL, le service financier (DFT et CDC) ainsi que le service du domaine de l’État.
L’effectif comprend : 2 inspecteurs responsables de services (CEPL et DFT-CDC) et 2 inspecteurs du domaine, 5 cadres B et C.
Membre de l’équipe de direction, l’adjoint au responsable du pôle métier participe à l’élaboration et au suivi des dossiers stratégiques. Il peut être amené à représenter le DFIP dans différentes instances.
Il participe au pilotage, à l'animation et à l'accompagnement du réseau de la DFIP composé de 5 trésoreries, 5 situées sur Nouméa et 1 en Brousse avec une antenne pérenne. Il est souvent sollicité pour des analyses juridiques.
Il assure également le suivi et le cas échéant le traitement des réclamations et des procédures contentieuses devant les tribunaux civils et administratif.
Le service CEPL est chargé de l’animation du réseau des 2 CDL en place actuellement à La Foa et Poindimié.
Le service, en lien avec la division informatique et les postes comptables, est chargé de la mise en œuvre du nouveau logiciel comptable S2ICLOM : migration des anciennes applications du secteur public local CLARA/DDPAC et de l’infocentre local vers un logiciel dédié à l’horizon 2025.

Conditions d'exercice particulières

La Nouvelle-Calédonie se caractérise par son isolement insulaire ainsi que par un environnement juridique particulier, inspiré des principes métropolitains, mais adapté aux particularismes locaux.

La Nouvelle-Calédonie est une collectivité sui generis de la République française. Elle jouit d’une importante autonomie législative et administrative. Les lois de la République ne sont pas automatiquement applicables sur le territoire. A titre d’illustration elle dispose de son propre code civil et code des communes.

Description du profil recherché

Savoir-être :

1. Le candidat devra disposer de solides connaissances des métiers de la Fonction comptable de l’État et du secteur public local ;
2. Motivation, qualités managériales, capacité d’adaptation et forte implication sont nécessaires en raison des spécificités juridiques locales et du contexte administratif particulier ;
3. Sens de l’organisation, des relations humaines et du contact ;
4. Sens élevé de la diplomatie ;
5. Grande disponibilité.

Savoir-faire :

6. Savoir animer et dynamiser une équipe ;
7. Entretenir des relations étroites avec les autres services de l’État notamment les centres de service partagés et le Haut-Commissariat ;
8. Bonne capacité d’adaptation à un environnement géographique, technique et réglementaire spécifique et à un contexte institutionnel évolutif et spécifique.

Compétences requises :

9. Pratique et maîtrise de l'outil CHORUS et AGIR (contrôle interne) ;
10. Connaissance du droit comptable des collectivités locales (M14, M4, M21 et M52, IQCL) ;
11. Compétences en analyses financières rétrospectives et prospectives ;
12. Capacités d’analyse et d’expression ;
13. Bonne pratique des outils bureautiques.

Expériences/connaissances recherchées :
14. Une expérience comme responsable d’une division État et/ou des collectivités locales serait un plus ;
15. Rigueur, discrétion et prise en compte de l’environnement dans la conduite des dossiers ;
16. Capacités d’analyse, de synthèse et qualités rédactionnelles.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

17. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
18. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
19. CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
20. SAVOIR-FAIRE - Animer un réseau, une communauté
21. SAVOIR-FAIRE - Animer une réunion
22. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
23. SAVOIR-FAIRE - Manager
24. SAVOIR-ÊTRE - Être diplomate
25. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
26. SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
27. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
28. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé