Le service achats et marchés assure au niveau local le pilotage et la mise en œuvre des marchés et achats identifiés pour permettre le bon
fonctionnement de l'entreprise.
Il réalise à ce titre la passation de 15 à 30 procédures de marchés en moyenne par an (fournitures, travaux et services) et assure le suivi de l'exécution administrative d'environ 100 marchés, pour un montant annuel de 9 millions d'euros. Il est également pôle régional : il impulse et coordonne plusieurs marchés mutualisés et apporte un rôle d'expertise juridique en support des caisses de la région.
Dans le cadre du programme immobilier de la CPAM de la Gironde, le service achats et marchés est fortement mobilisé et voit son activité
s'accroitre considérablement notamment au travers des marchés relatifs à la conduite des opérations immobilières.
Dans ce contexte, nous recherchons un(e) chargé(e) de marchés publics en détachement temporaire de 6 mois.
En charge d'un portefeuille de marchés variés (segments d'achats, montants, besoins, périmètre géographique) vos missions seront les suivantes :
1) participer à la mise en œuvre de la politique des achats de la CPAM:
- recenser les besoins ;
- opérer une homogénéisation des différents marchés ;
- rédiger les procédures d'achat associées à la typologie des marchés ;
- contribuer à l'amélioration continue des procédures internes d'achat en recherchant à concilier la sécurité juridique et l'efficience ;
2) conseiller les opérationnels :
- assurer un rôle d'aide et de conseil auprès des services dans la définition de leurs besoins, le choix de la procédure applicable, l'aide à l'analyse des offres, le suivi de l'exécution des marchés ;
- assurer un rôle de conseil juridique auprès des services internes et des autres caisses de la région pour toute question liée au droit public des affaires ;
- assurer une veille de la réglementation de la commande publique;
3) gérer administrativement et juridiquement les procédures de passation des marchés publics confiés :
- retenir la procédure la plus pertinente et la mettre en œuvre dans les temps impartis ;
- réaliser intégralement les procédures de passation des marchés
confiés (rédaction des pièces des marchés, publication des APC, analyse des offres, rédaction des notes de présentation, notification des offres rejetées, notifications des marchés, etc.) ;
- participer aux réunions d'analyse des offres et à la négociation avec les soumissionnaires dans le respect de la réglementation ;
- assurer une veille sur les produits, services et fournisseurs et réaliser des études de marché.
4) suivre l'exécution des marchés publics :
- participer au suivi de l'exécution des marchés en lien avec les services (avenants, sous-traitance, mise en demeure, pénalités, réunions fournisseurs, etc.) ;
- assurer le suivi et l'enregistrement des données dans le logiciel de suivi des marchés ;
- prévenir pour assurer un suivi comptable efficient des marchés, éviter les rejets comptables, conseiller les services budgétaires/comptables ;
- assurer les opérations de recensement liés aux marchés (données essentielles, recensement économique des marchés, statistiques internes.)
- contribuer à l'évaluation de la performance des marchés ;
- contribuer aux recensements et reportings : internes à l'organisme ou demandés par l'UCANSS ou la CNAM ;
- suivre et alimenter les différents tableaux de bord.
vous avez suivi une formation de niveau Bac + 5 avec une spécialisation juridique ou achats et vous maitrisez le droit de la commande publique, et/ ou vous justifiez d'une expérience probante dans l'achat public/marchés publics.
vous avez développé une connaissance approfondie des processus d'achats et serez force de proposition dans un objectif constant d'amélioration continue.
vous êtes sensibilisé(e) aux enjeux RSE êtes force de proposition pour intégrer la responsabilité sociétale dans les processus d'achats.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Attribuer un marché,Évaluer la mise en oeuvre d'un projet, plan d'action,capacité rédactionnelle,esprit de synthèse,rigueur ,sens du service client,organisation
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités générales de sécurité sociale
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