Contrôleur financier/chef comptable (h/f)

Vous êtes à la recherche d'un poste stimulant dans une entreprise énergétique leader sur le marché ?

Rejoignez l'équipe dynamique et ambitieuse de VIVO ENERGY REUNION !

VIVO ENERGY est un groupe qui distribue et commercialise les carburants et lubrifiants SHELL et ENGEN en Afrique et dans l’océan Indien. En tant que filiale de ce groupe, VIVO ENERGY REUNION est présent sur l'île à travers son réseau de 35 stations-services de la marque ENGEN.

Nous recherchons un(e) Contrôleur Financier/Chef Comptable.

Mission :

1. Préparation des déclarations fiscales et des autres déclarations financières,
2. Assurer l’exactitude et l’intégrité des comptes,
3. Acquittement des obligations de l’entreprise,
4. Respect des obligations comptables et de reporting locales,
5. Reporting groupe dans les délais
6. Politiques et normes comptables.

Principales responsabilités :

Superviser et manager l'équipe de comptables (fournisseurs, général et client)

Veiller au stockage et à l’archivage, en toute sécurité, de toutes les données et de tous les documents financiers, de manière à satisfaire les exigences des commissaires aux comptes, de l’administration fiscale et des autres autorités compétentes.

Gérer de manière proactive les contrôles relatifs au système ERP, de manière à assurer leur mise en place, leur efficacité et leur application cohérente, notamment en ce qui concerne :

- La vérification mensuelle des KPI et leur maintien à des niveaux élevés

- Le contrôle et l’autorisation adéquats de la modification du fichier maître et du répertoire des adresses ;

- La classification et l’encodage adéquats des données ;

- La vérification et l’approbation adéquates des saisies manuelles ;

- Le suivi et l’apurement des différences d’intégrité ;

- La séparation adéquate des tâches.

Veiller à ce que des contrôles des immobilisations soient en place et soient efficaces et, en particulier, à ce que les registres des immobilisations soient correctement tenus, mis à jour et vérifiés conformément aux directives OP et que les valeurs des actifs immobilisés ne soient pas sous/surestimées de manière significative.

Mettre en place des contrôles efficaces des comptes de comptabilité générale et des comptes fournisseurs au niveau de l’OU et veiller à ce que les fournisseurs soient ponctuellement payés.

Assurer la tenue à jour du MOA relatif aux pouvoirs conformément à l’Acte de Constitution de Vivo Energy et faire en sorte que les détenteurs des pouvoirs soient conscients de leurs rôles et responsabilités, que les transactions soient autorisées en vertu desdits pouvoirs et que les délégations de pouvoirs soient enregistrées et archivées de manière conforme.

Faire en sorte que les comptes mensuels, trimestriels, semestriels et annuels requis par la loi et les déclarations fiscales soient préparés et déposés correctement et aux dates prévues. Veiller à ce que les comptes du Groupe soient conformes en tout point aux politiques comptables du Groupe (IFRS), que les états comptables locaux requis par la loi soient conformes.

Fournir l’assistance nécessaire aux vérificateurs fiscaux et aux experts-comptables indépendants et tenir à jour les livres, les documents et les archives nécessaires à l’appui.

Faire en sorte que les recommandations émanant de l’audit interne et externe et les actions qui en découlent soient mises en application aux dates prévues.

Assurer un support au contrôleur de gestion sur tous les reportings.

Assurer les réconciliations inter compagnies.

Faire les clôtures mensuelles/trimestrielles / annuelles, Groupe, statutaire.

Participer au Business Plan annuel.

Rapprocher les comptes de bilan et les justifier en assurant la conformité au solde avec les sociétés du groupe (services) et en respectant les exigences du Groupe.

Requirements

- Diplôme Universitaire de finance, économie ou expertise comptable,

- Expérience au sein d’un Service Financier et Comptable

- Anglais courant,

- Bonnes compétences en matière de communication,

- Autonomie dans le travail,

- Capacité managériale reconnue.