Dicom - coordinateur logistique et opérationnel h/f

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Au sein du pôle Logistique et soutien aux projets et sous l'autorité du chef du dépt et son adjoint, vos miss° consistent à :
1) Coordinateur logistique et opérationnel en cas de crise et/ou d'évènement

- Organiser les déplacements,
- Assurer le suivi administratif (CHORUS DT), afin d'organiser les miss° urgentes,
- Prendre contact avec les correspondants locaux pour la préparat° de la miss°,
- Effectuer des visites de reconnaissance dans le cadre des différentes miss°,
- Assurer la gest° des approvisionnements sur site,
- Dans l'urgence, trouver un lieu de travail pour les unités concernées par la gest° de crise,
- Assurer des facilitat° de passage vis-à-vis des forces de l'ordre, pour les unités de la DICOM,

2) En charge de la logistique et soutien aux projets du département

- Encadrer les procédures de gestion financière du département,
- Élaborer un budget prévisionnel annuel, avec les responsables des pôles « Archi-Event » et « Tech-Event » et le présenter au chef de département,
- Participer aux réun° de travail avec la direct°, les autres responsables de divis°
- Renforcer les astreintes techniques (acheminer et monter les structures de communication du ministre de l'Intérieur, sur l'ensemble du territoire national),
- Participer au montage et démontage des stands en fonction des besoins.

3) Gestionnaire du parc automobile de la DICOM

- Assurer, de manière occasionnelle, le transport du délégué, des adjoints, du porte-parole et des agents,
- Gérer le parc automobile de la DICOM,
- Assurer le suivi de l'entretien et des sinistres, la gestion financière,
- Gérer les cartes de carburants et les badges d'autoroute,
- Effectuer des courses, parfois urgentes, pour réceptionner ou déposer du matériel et des documents

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La DICOM fait partie du SG du MI. Elle est chargée de la définition et de la mise en oeuvre de la stratégie de communication du MI. Elle exprime les positions publiques du MI, notamment auprès des médias, conçoit et déploie les campagnes de com. du MI. Elle soutient la fonction com. des préfectures et assure, en lien avec ces dernières, la déclinaison de la communication ministérielle au niveau territorial.

Composition et effectifs du service
Le Délégué, ses adjoints et un ensemble de personnels relevant des périmètres de la DRH, la GN et la PN, appartenant aux corps administratifs, techniques actifs, y compris agents contractuels. Soit environ 110 personnes.
Liaisons hiérarchiques
Le chef de département et son adjoint

Liaisons fonctionnelles
En interne, vous travaillez en lien avec l'ensemble des depts de la DICOM. En externe, avec l'ensemble des directions du MI les cabinets des ministres, le cabinet du SG, les préfectures, les services de la police, de la gendarmerie et de la sécurité civile. Les liens st également importants avec le SIG.