A l’occasion d’Octobre Rose la Fondation ARC organise chaque année depuis 2014 le Triathlon des Roses, événement sportif de collecte pour la recherche sur les cancers du sein. En 2024, plus de 2 200 participant(e)s ont pris le départ des éditions à Paris, Toulouse, Lyon, Antibes, Nantes, Issoire et dans le Grand Est ou ont participé à la version connectée du Triathlon des Roses. Au total, plus de 675 000 € ont été collectés en 2024 pour soutenir des projets de recherche sur les cancers du sein !
Cette année, le Triathlon des Roses se tiendra dans 7 villes de France et en version connectée sur la période septembre/octobre 2025.
Au sein de la Direction du Développement des Ressources et du service Mécénat et Philanthropie (7 personnes), vous accompagnez l’organisation de cet événement, sur les aspects de promotion et de suivi des participant(e)s ainsi que sur la logistique événementielle. Promotion et recrutement des participantes :
Vous participez au recrutement des participant(e)s et contribuez à la promotion de l’événement auprès de différents acteurs des secteurs sportifs et de la santé (milieux sportifs, étudiants, santé, mairies, ...) : constitution de listes de diffusion, rédaction de courriers, envoi de documentation, prise de contact, relances, …
Vous serez également amené(e) à assister la chargée de collecte digitale dans la promotion de l’événement sur les réseaux sociaux.
Les participant(e)s relèvent un double défi : elles/ils courent un triathlon, seule (réservé aux femmes) ou en relais de 2 ou 3 (mixité possible), et doivent collecter un minimum de dons pour la recherche sur les cancers du sein afin de prendre le départ.
Vous assistez la chargée des relations participants dans le suivi individuel des participant(e)s dans leur démarche d’inscription, de collecte, d’entrainement, de préparation, d’organisation... jusqu’à leur accueil le jour J. Plus précisément et pour chaque édition physique (Paris, Toulouse, …) :
vous êtes le gestionnaire des bases de données d’inscription qui feront foi pour l’organisation des épreuves (attribution des dossards)
vous effectuez les reportings quotidiens et hebdomadaires des inscriptions et des pages de collecte auprès de l’équipe et avec les partenaires co-organisateurs de l’événement (clubs de triathlon et/ou Ligues régionales de triathlon)
De la même façon que pour les participant(e)s grand public, vous serez en charge de suivre et de relancer les entreprises partenaires qui font participer leurs salariés aux différents Triathlons des Roses.
Logistique événementielle (40%) :
la préparation des trois entrainements organisés à Paris en partenariat avec le Stade Français, co-organisateur de l’édition parisienne
l'assistance de la chef de projet événementiel de collecte dans la préparation logistique (gestion de l’inventaire, préparation des enveloppes dossards, réception des commandes et dispatch par édition, préparation des briefs prestataires)
Etudiant(e) en formation supérieure type management, école de commerce, communication, événementiel.
Vous aimez travailler en équipe, développer des projets et partager vos idées.
Vous maitrisez la suite Office et tout particulièrement Excel.
Stage d’une durée de 6 mois de mai à octobre 2025, gratification selon les dispositions légales, prise en charge à 100% des tickets restaurant et de l'abonnement transport. Le stage se déroule à Villejuif avec déplacements en province à prévoir certains weekends sur la période septembre/octobre 2025 (avec jours de récupération).
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