RESPONSABILITÉS :
L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e gestionnaire de scolarité au sein de l'UFR Lettres et Sciences Humaines.
Il/Elle aura les missions principales suivantes¿:
Mission 1 : Gestion de la scolarité
Gérer administrativement et pédagogiquement les étudiants
Préparer les examens
Préparer les jurys et leurs procès-verbaux
Renseigner les usagers de la scolarité
Participer à l'écriture des procédures
Misson 2 : Logistique / Secrétariat
Assurer les divers CR des réunions et les prises de note
Gérer les flux d'archives (entrants et sortants)
Gérer la partie matérielle du service Scolarité
Participer à l'édition des diplômes
Participer à l'efficacité logistique lors de la gestion des examens (3 périodes annuelles)
Participer à la préparation des épreuves en coordination avec les gestionnaires de scolarité
PROFIL RECHERCHÉ :
Le/la gestionnaire de scolarité devra posséder les savoirs, savoir-faire, savoir-être suivants :
- Maitriser l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaître les techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative
- Connaitre les statuts, règlements, et procédures relatives à la gestion de la scolarité
- Maitriser le logiciel APOGEE
- Maitriser les outils bureautiques
- Maitrise des techniques de gestion
Savoir-faire et savoir-être :
- Savoir coordonner ses activités et organiser son poste de travail
- Savoir gérer les priorités dans un calendrier
- Savoir recueillir, traiter, communiquer et partager l'information
- Savoir apprécier le niveau de confidentialité des informations
- Savoir renseigner et suivre les tableaux de bord
- Savoir appliquer la réglementation et les procédures, diffuser les bonnes pratiques
- Savoir utiliser les techniques de classement et d'archivage
Contraintes particulières¿:
- Adaptabilité aux changements (nouvelles accréditations de diplômes, nouvelles modalités de contrôles des connaissances, réformes universitaires...)
- Forte amplitude de travail en période d'examens et de rentrée universitaire
- Contraintes de gestion liées aux calendriers universitaires
Type de recrutement
Poste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels
Temps plein
CDD à pourvoir du 01/03/2025 jusqu'au 31/08/2025
Conditions salariales
Rémunération selon expérience
Participation à la protection sociale complémentaire
Date limite de candidature : 21 février 2025
Experience: Débutant accepté
Qualification: Technicien
5ème employeur du territoire champardennais, l'Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.
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