Charge de mission / assistant de communication

Détails de l'offre

Famille de métiers Communication > Stratégies de communication Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires par voie de détachement ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Bièvre Isère Communauté est un territoire dynamique et attractif. Notre mission est de promouvoir le développement économique, social et culturel de notre territoire tout en préservant son environnement et son cadre de vie exceptionnel. Nous nous engageons à offrir des services de qualité à nos habitants et à favoriser la cohésion territoriale.
Le service Communication a pour mission de renforcer la visibilité de Bièvre Isère, de valoriser ses actions et de maintenir une communication efficace avec les citoyens. En intégrant notre équipe, vous participerez à des projets variés et stimulants, contribuant à l'image et à la notoriété de notre collectivité.


Placé sous la responsabilité du Directeur de Cabinet, vous participez au bon fonctionnement du service Communication de Bièvre Isère Communauté et à l’organisation d’événements en étant un relais efficace en matière de communication. Vous assurez une gestion efficace des tâches administratives et logistiques. Missions / conditions d'exercice Et plus spécifiquement :

Agenda

•Vous participez à l’organisation de l’agenda du Président sous la supervision du Chef de Cabinet.
•Vous planifiez les réunions internes et externes, ainsi que les déplacements en fonction des disponibilités des participants et des impératifs d’agendas.
•Vous veillez à la bonne transmission des documents préparatoires aux réunions en lien avec les services.
•Vous assurez l’interface entre le Cabinet, les élus, les services et les instances partenaires (Etat, Région, Département, Intercommunalités et Communes).

Protocole

•Vous participez à l'organisation des événements officiels et des cérémonies en lien avec le Chef de Cabinet.
•Vous gérez les invitations ainsi que les aspects organisationnels.
•Vous facilitez la communication avec les partenaires et les parties prenantes internes / externes.
•Vous tenez à jour un tableau des manifestations et des événements.

Communication et suivi des dossiers
•Vous rédigez des courriers, des comptes rendus de réunions et des notes techniques.
•Vous participez à l’organisation de conférences/points presse et à la communication du Président (réseaux sociaux).
•Vous effectuez une veille sur l'actualité départementale, intercommunale et des communes du territoire (revue de presse).
•Vous maintenez à jour les fichiers et bases de données du cabinet.

Support administratif et gestion des ressources

•Vous gérez la correspondance, les appels téléphoniques et les courriers électroniques.
•Vous assistez le Directeur de cabinet dans ses missions, réunions et organisation de ses activités.
•Vous préparez les documents et dossiers nécessaires pour les réunions et les rendez-vous.
•Vous suivez les commandes de fournitures et gérez les ressources matérielles.
•Vous organisez les déplacements et assurez la logistique des réunions (préparation des salles, équipements, etc…). Profils recherchés PROFIL ATTENDU :

•Vous connaissez l’environnement politique et le fonctionnement des collectivités territoriales.
•Vous avez un bon esprit d’analyse, de synthèse et de bonnes capacités rédactionnelles.
•Vous êtes à l’aise avec les technologies de l’information (réseaux sociaux, techniques et outils de communication).
•Vous maîtrisez les outils de bureautique : Outlook, Word, Excel, Power Point…
•Vous avez le sens de l’organisation, une bonne capacité d’anticipation, un esprit d’initiative et la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
•Vous êtes rigoureux, autonome, discret avec respect de la confidentialité et de bonnes qualités relationnelles.