Chargé de projet

Missions/Responsabilités :

- Assiste et récolte, auprès des Directions opérationnelles, la programmation des achats et marchés ;
-Assiste et conseille les Directions opérationnelles dans l'élaboration du marché : définition des besoins, étude du marché Fournisseurs, formalisation de stratégies Achats ;
- Conseil auprès des Directions opérationnelles et des élus en matière de marchés publics.
-Rédige les pièces administratives des marchés publics et contrôle la cohérence de toutes les pièces du DCE ;
- Assure les opérations de publication BOAMP, JOUE....et plate-forme des marchés publics
-Conduit la procédure en lien avec les Directions opérationnelles : gestion des questions-réponses, analyse des candidatures ,régularité des offres, analyse du critère prix, assiste les directions opérationnelles dans l'analyse d'autres critères (valeur technique, performance environnementale,...)
-Assiste les Directions opérationnelles dans la préparation et la conduite des négociations, dans la rédaction des courriers de demande de précisions, et de complément en amont et aval de l'attribution...
-Formalise les documents justificatifs de la procédure : rapport d'analyse des offres, rapport de présentation ;, courriers de rejet, courrier de notification (sous KOLOK)
-Prépare et assiste à la commission d'attribution d'ouverture des plis, et à la commission d'appel d'offres,
- procède à la mise à la signature du marché, notifie de manière dématérialisée, déclare les données essentielles, et rédige les avis d'attribution
- prépare le marché et ses avenants éventuels pour l'envoi au contrôle de légalité dématérialisé ;
- Garantit la sécurité juridique formalise en lien avec les directions opérationnelles les actes d'exécution (avenants, sous-traitants, résiliation, ...), procède à leur notification et rédige si besoin un acte de modification au JOUE.
- met à disposition des Directions opérationnelles tout le dossier de marché dans l'espace de gestion électronique des documents (GED)
- assure la gestion informatique des marchés et de ses actes d'exécution dans le logiciel de gestion financière
- Assure en lieu et place des Directions opérationnelles, la gestion des opérations d'archivage électroniques des marchés publics et des actes associés ;
- contribue à l'actualisation d'une base de données relative à la nature du domaine d'activité du service concerné : base indicateur de gestion, outil d'analyse et de suivi de l'activité, ressources des retours d'expérience et évaluation de la performance, SPASER ;
- Participe à la Veille et analyse juridique liée aux marchés publics.
- assiste et conseille les organismes départementaux (GIP, Syndicats Mixtes,....) dans leurs procédures de marchés publics.