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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Université de Tours
Université de Tours, Faculté de Médecine
* Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée : Non renseigné
Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
Afficher la rémunération pour les fonctionnaires
L'Université de Tours recrute au sein de sa faculté de Médecine (Centre d’Investigation Clinique INSERM CIC 1415 Domaine Biométrie + Unité de Recherche UMR INSERM U1246 SPHERE), un·e secrétaire universitaire.
Mission principale :
Assurer le secrétariat administratif, pédagogique et scientifique, exécuter des tâches administratives courantes pour contribuer à la bonne organisation des activités d’enseignement et de recherche des personnels des deux structures.
1) Activités générales du secrétariat universitaire :
Gestion et traitement des informations orales, écrites, diffusion des informations internes et externes, organisation des réunions, biométrie, data management, réservation de salles, tenue des stocks, gestion des commandes, élaboration et mise à jour des tableaux et dossiers des personnels et stagiaires, classement et archivage.
2) Activités liées à l'enseignement à la Faculté de Médecine :
Aide dans l’élaboration de la maquette des enseignements, élaboration d’affiches, plannings, publicité par mailing, gestion des inscriptions, relations avec intervenants et étudiants, organisation logistique, prise de notes et rédaction des comptes rendus, mise en ligne des supports de cours, organisation et surveillance des examens.
3) Activités liées à la recherche :
Aide aux recherches bibliographiques, extraction de données, suivi et mise à jour de la liste des publications, gestion des documents de validation des études, élaboration et mise à jour d’un tableau de suivi des conventions financières, archivage des données, participation aux réunions, organisation logistique de la Journée Scientifique.
4) Activités de gestion financière :
Préparation et saisie dans SIFAC, gestion des remboursements, dépôt des documents comptables, suivi des crédits universitaires.
5) Activités diverses :
Implication dans l'organisation de manifestations, aide à l'organisation des déplacements, préparation des bilans d’activité.
Profil recherché
Savoirs :
Calendrier universitaire des études médicales, organisation et fonctionnement de l’Université et de la Faculté de Médecine, contraintes inhérentes à la Recherche Clinique.
Savoir-faire :
Outils et logiciels informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Adobe Acrobat), outils de communication, logiciel SIFAC, moteurs de recherche pour la bibliographie, notions d'anglais.
Savoir-être :
Capacités d’organisation, d’autonomie, réactivité, qualités rédactionnelles, aptitudes relationnelles, attrait pour le travail en équipe.
Éléments de candidature
Documents à transmettre : CV et lettre de motivation obligatoires.
Personnes à contacter
Pour tout renseignement sur le poste, contactez : carole.accolas@univ-tours.fr OU agnes.caille@univ-tours.fr
Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation.
Qui sommes-nous ?
Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.
Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue.
L'université accueille 30 000 étudiants, et emploie plus de 1200 personnels et 1400 enseignants chercheurs.
Vacant à partir du 03/03/2025.
#J-18808-Ljbffr
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