Chargé(e) d'accueil et d'urbanisme (h/f)

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice Générale des Services, l'agent d'accueil et d'urbanisme aura en charge :

1. L'accueil physique et téléphonique :
- Délivrance copie actes d'état civil,
- Déclaration de buvette,
- Réservation salle des fêtes et autres salles,
- Pré-inscription des écoles (base élèves),
- Recensement militaire,
- Service étranger (attestation d'accueil),
- Jury d'assises,
- Attestations diverses (certificat de vie, logements vacants, domicile),
- Débit de boissons,
- Déclaration de vente au déballage,
- Déclaration feu d'artifice,
- Cantine scolaire : saisie des données de base (famille, élèves), gestion des inscriptions, annulations, facturation, renseignements des familles, ...
- Gestion de la messagerie électronique principale de la commune et de la messagerie du restaurant scolaire.

2. Urbanisme :
- Instruction des autorisations d'occupation des sols et des DIA,
- Renseignement des pétitionnaires,
- Gestion des demandes de raccordement au réseau d'assainissement, suivi des non-conformités (relance des usagers).

3. Autres activités :
- Participation à l'organisation des scrutins électoraux et à la tenue des bureaux de vote,
- Envoi des invitations diverses cérémonies (vœux, 8 mai, ...),
- Commande de fournitures;

4. Suppléance de l'agent chargé de l'accueil, de la gestion des ressources humaines et de la communication :
- Répondre aux demandes urgentes en matière de ressources humaines (arrêts, accidents de travail, ...),
- Gérer la communication urgente de la commune (Illiwap, site internet, ...).

Experience: 1 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Traiter les demandes en matière d'urbanisme

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.