Chargé.e du suivi administratif et budgétaire

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales
Placé.e auprès du chef de pôle, le/la responsable du suivi administratif et budgétaire appuie celui-ci pour :
- Piloter le budget du service : élaboration du budget prévisionnel en lien avec l’encadrement du service pour la définition des besoins, suivi de l’exécution : engagement des dépenses dans Chorus formulaires, interface entre le service et le bureau budget et finances du SGCD
- Organiser et suivre la comptabilité des matériels : gestion logistique des biens en lien avec les bureaux, suivi du renouvellement des parcs (écrans, PC Noemi, téléphonie,...),...
- Élaborer et mettre à jour les outils de suivi de l’activité du service (indicateurs du contrôle de gestion, tableaux de bord, de suivi des bilats,…)
- Animer la communication du service auprès des structures soutenues (mise à jour de l’intranet, points d’actus aux usagers,…)

Votre environnement professionnel
Activités du service
Le secrétariat général commun départemental (SGCD) a en charge les missions dites supports pour le compte de la préfecture et des DDI du département d’Indre-et-Loire : SIDSIC (Service Interministériel Départemental des Systèmes d’Information et de Communication), budget, logistique, immobilier, ressources humaines.
Le SIDSIC est chargé de :
- conduire la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de systèmes d’information et de
communication au niveau départemental,
- maintenir en condition opérationnelle les SI via un soutien aux DDI et à la Préfecture en terme de disponibilité et de sécurité des systèmes ;
- garantir la continuité des liaisons gouvernementales.

Composition et effectifs du service
SGCD : 1 directeur, 1 directeur adjoint, 3 chefs de pôles A/A+, 8 chefs de bureaux A/B+, pour un total de 66 agents
Le SIDSIC est composé de 20 agents ainsi répartis : 1 chef de service son adjoint et 3 bureaux :
- Infrastructures Systèmes et Production (3)
- Réseaux et Télécommunications : (3)
- Assistance aux Utilisateurs : (12)

Liaisons hiérarchiques
Les directrice et directrice adjointe du SGCD, le chef de pôle et son adjoint

Liaisons fonctionnelles
Dans le cadre de ses missions, l’agent.e est en lien avec les 2 autres pôles du SGCD (Fil et RH), ainsi qu’avec l’ensemble des structures soutenues (préfecture et DDI).

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise – requis
Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise – à acquérir
Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau pratique – requis

Savoir-faire

Savoir analyser : niveau pratique – requis

Savoir travailler en équipe : niveau pratique – requis

Savoir s’organiser : niveau maîtrise – requis

Savoir-être

Faire preuve de rigueur et de méthode : niveau maîtrise – requis

Savoir s’adapter : niveau pratique – requis

Savoir communiquer : niveau initié – requis

Avoir le sens du service public – niveau pratique – requis

Vos perspectives
Développement de compétences pluridisciplinaires à travers un poste aux multiples facettes (budgétaires, comptables, achat public, communication…) ainsi que d’un savoir-faire en matière de pilotage et d’appui à la prise de décision.

Durée attendue sur le poste

3 ans