Secrétaire admission 60% - h/f

Vous cherchez un poste qui vous permettra de vous épanouir professionnellement et de développer vos compétences ? Si vous aimez travailler dans une équipe soudée et ambitieuse, postulez dès maintenant pour nous rejoindre au sein de la Clinique d’Argonay !

Notre établissement est à la recherche d'un(e) secrétaire au bureau des entrées, en CDI à 60% au service administratif.

Le/La secrétaire en charge des admissions accueille le patient et s'occupe de la gestion administrative du dossier médical, et de soins infirmiers. Il/Elle est en étroite collaboration avec les services transverses (accueil, cabinet extérieur).


Missions globales:

1. Assurer l’accueil et la prise en charge administrative du patient lors de sa préadmission, son admission et de son départ en garantissant le développement d’une image positive de l’établissement dans le respect des règles d’accueil (charte de bientraitance).
2. Garantir un enregistrement fiable et exhaustif des informations relatives à l’état civil, adresse postale et au régime de couverture sociale obligatoire et complémentaire.
3. Qualification de toutes les identités patients dans le respect des procédures.
4. Transmettre une information claire et exhaustive sur les formalités administratives et conditions du séjour.
5. Assurer le suivi administratif du patient hospitalisé.
6. Valoriser les prestations SOLO (pour l’hospitalisation conventionnelle) et les prestations BULLE (pour l’hospitalisation ambulatoire).


Missions permanentes :

1. Enregistrement de pré-admission patients: Saisie informatique du dossier de pré-admission aux vues des renseignements fournis par le patient.
2. Elaboration du dossier administratif : Saisir le dossier dans le respect des procédures.
3. Information patient : Proposer et détailler les prestations hôtelières.
4. Admission patient : Vérification des éléments constituant le dossier administratif.
5. Départ patient : Préparation de la facture patient + encaissement.
6. Suivi administratif du patient hospitalisé : Enregistrement des changements des chambres et des téléphones correspondants.


Compétences :

1. Formation et/ou qualification : diplôme de secrétaire médicale ou équivalent est apprécié.
2. Connaissances particulières requises : vocabulaire médical.
3. Qualités professionnelles requises : capacité d'analyse et d'écoute, autonomie, capacité d'organisation et de méthode, faculté d'adaptation.

La politique de recrutement de l’établissement vise à améliorer la présence des personnes en situations de handicap au sein de ses effectifs. C’est pourquoi, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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