Gestionnaire de contrats de sous-traitance - caen h/f

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Gestionnaire de contrats de sous-traitance - CAEN H/F


Détail de l'offre


Description du poste


Intitulé de la fonction / poste

Gestionnaire de contrats de sous-traitance - CAEN H/F


Type de contrat

Durée indéterminée


Nature de contrat

Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH)


Votre mission

Venez, si ça vous branche, exercer un métier diversifié grâce à notre typologie de clients et notre offre multitechnique.

Devenez notre prochain.e:

Gestionnaire de sous-traitance sur IFS.


LE CONTEXTE:
Notre entreprise propose des offres dédiées à la maintenance des bâtiments et au Facility Management et pour le confort des occupants, ainsi nous commandons des prestations de sous-traitance pour nous accompagner dans l’exploitation des bâtiments de nos clients.

Vous évoluerez au sein d’une équipe de 5 gestionnaires et serez rattaché.e à la Direction Achats.

VOTRE MISSION:
Vous engagez des contrats de sous-traitance et vous contribuez à la bonne gestion du risque fournisseur principalement au travers de la conformité des documents administratifs.

* Etre le garant de la conformité administrative d’un sous-traitant, y compris étranger, en réclamant les documents légaux obligatoires, les documents spécifiques SPIE et/ ou les documents spécifiques liés à un Maître d’Ouvrage.
* Rédiger les contrats de sous-traitance à partir des demandes d’émission de besoins et être garant de la qualité rédactionnelle du contrat, notamment sur les pénalités, marché public dans la limite de ses prérogatives.
* Alerter l’acheteur et l’opérationnel concernés en cas de non-conformité d’un dossier ou d'incohérence dans la demande d'émission de besoin.
* Utiliser la plateforme de gestion documentaire sous-traitant partenaire.
* Bloquer le passage de commande à des sous-traitants dont le dossier est non-conforme.
* Compléter les indicateurs de performance achat dans la commande pour les contrats dont vous assurez la rédaction et la transmission.
* Suivre l’envoi et le retour des contrats de sous-traitance, en les enregistrant signés des deux parties dans la base Achats, pour les contrats dont vous assurez la rédaction et la transmission.
* Rédiger les contrats dans le respect de la codification SPIE.
* Participer à l’évaluation des sous-traitants.
* Appliquer avec rigueur les procédures et règles QSE relatives à votre activité.

Même si nous savons que ce n’est pas votre unique motivation, nous offrons un package de rémunération comprenant :

* 13ème mois
* Prime sur objectifs
* Prime de congés payés


Votre profil

De Formation Bac+2 (Comptabilité, gestion) vous disposez d’une 1ère expérience où vous avez su démontrer:

* La capacité à contrôler des documents administratifs.
* La maîtrise du pack office 365.
* La pédagogie pour expliquer les processus et la rigueur pour les faire respecter.
* La connaissance des obligations légales sur la sous-traitance (loi de 1975, sous-traitance étrangère) et des fondamentaux des documents contractuels de sous-traitance sera un plus à votre candidature.


Localisation du poste

D-BAC+2 ou équivalent (FR) / 4ième degré de l'enseignement secondaire (BE)


Expérience minimum

3 ans ou plus


Langue(s) de travail

Français (E-Bilingue ou Langue Maternelle)


Informations générales

Filiale française du groupe SPIE, leader européen des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications, SPIE Facilities propose à ses clients une offre dédiée à la maintenance des bâtiments et au Facility Management, sur l'ensemble du périmètre national. Elle compte 2 600 collaborateurs qui interviennent depuis 65 implantations.

Unir nos différences : SPIE s'engage à promouvoir la diversité. Le recrutement de collaborateurs en situation de handicap constitue un axe important de notre politique RH.

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