Gestionnaire budgétaire et comptable

Présentation

Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ?

Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des domaines d’activités variés. Nous rejoindre, c’est intégrer une collectivité de 4250 femmes et hommes entreprenants, dynamiques et innovants.

Nous recrutons un.e coordinateur·trice administrative, budgétaire et financier pour le secrétariat général du pôle dynamiques territoriales.
Notre équipe se compose de 7 personnes qui appuient le Directeur général du pôle dans les domaines financiers, des ressources humaines, des processus de décision et de la logistique. Dans ce cadre, nous interagissons directement avec les directions du pôle.

Le pôle dynamiques territoriales est chargé de conduire la mise en œuvre des compétences du Département en matière de solidarités territoriales et de porter des missions transversales pour l’ensemble de la collectivité dans le domaine de l’appui aux territoires, du développement durable, de l’observation des territoires, de l’économie sociale et solidaire.
Il comprend :
- la Direction du Pôle et du Secrétariat Général,
- la Direction Équilibre des territoires qui porte les fonctions transversales d’observatoire du territoire, d’appui aux territoires, de pilotage des partenariats, et les politiques d’aménagement du territoire (habitat, numérique, tourisme et économie sociale et solidaire).
- la Direction de la Transformation Écologique qui porte les fonctions transversales de développement durable ainsi que les politiques d’agriculture et d’environnement.

Vous serez localisé.e dans le bâtiment Cucillé 1 - 3 Avenue de Cucillé à RENNES. Description du poste FonctionsVous évoluerez en étroite collaboration avec la Secrétaire générale du pôle dynamiques territoriale et serez intégré·e à une entité de 3 gestionnaires comptables.
Ces 3 agent·es peuvent être amené.e.s à se suppléer sur l'ensemble des missions regroupées au Secrétariat Général afin d’assurer la continuité de service.

Vous serez amené·e plus spécifiquement à accompagner :
- la direction équilibre des territoires et le service habitat cadre de vie
- et à investir d'autres champs d'intervention pour les autres directions et services du pôle dans le cadre de l'organisation de la continuité du travail de l'équipe Missions généralesÀ ce titre, vous assurerez les missions suivantes :

1- Comptabilité-Gestion ou Comptabilité-finances :
Missions génériques :
- Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes.
- Assurer la relation avec les usagers, fournisseurs et services utilisateurs du pôle et des agences, la direction des finances.
- Gérer les relations avec les tiers et les partenaires sur les aspects comptables.
- Assurer le lien avec la paierie départementale.
- Assurer le suivi et la mise à jour de l'inventaire comptable.
- Assurer le suivi des délibérations, conventions et leurs évolutions.

Subventions :
- Gérer l’instruction des demandes de subvention et leur suivi comptable et budgétaire.
- Valider les mandats réalisés par les gestionnaires de subvention dans les services.
- Monter et suivre les dossiers de demande de financement auprès d’autres acteurs publics et privés.

Suivi des factures et marchés :
- Établir les demandes de devis, les bons de commande et le paiement sur facture.
- Participer à l’élaboration et au suivi, assurer l'exécution comptable des marchés de la direction équilibre des territoires.

2- Budget-Finances :
- Participer au processus de préparation des étapes budgétaires (BP, DM) et assurer la saisie des éléments budgétaires.
- Accompagner les directions et services lors des préparations budgétaires.
- Contrôler la cohérence des données budgétaires du pôle et celles fournies par les agences départementales.
- Contribuer à l’élaboration, au suivi et à l'alimentation des tableaux de bord pour permettre le suivi comptable et financier des dispositifs. Missions spécifiques Spécificités du posteOrganisation du temps de travail :
- Temps complet avec possibilité de plages de travail variables : arrivées et départs libres des agents sauf contraintes ou nécessités de service (7h30-9h30 / pause méridienne entre 11h30 et 14h00 / 16h30-19h00).
- Travail en mode hybride : possibilité jusqu’à 2 jours de télétravail régulier par semaine sous conditions (3 mois passés sur le poste), ou télétravail ponctuels (25 jours dans l’année)
- 5 cycles de travail possibles au choix dont le cycle 1 qui vous ouvre droit à 34 jours de congés (32 jours + 2 jours de fractionnement) et 14 jours de ARTT par an (Le cycle 1 est attribué d’office la première année d’exercice. Le choix de ce cycle est réinterrogé chaque année.)

Avantages sociaux :
- L'accès à un restaurant administratif avec participation employeur ,
- Une indemnité pour les frais de transports collectifs domicile-travail, l’utilisation du covoiturage ou du vélo,
- La possibilité de bénéficier d’une épargne chèque vacances avec participation employeur sous conditions,
- Une participation au frais de garde pour les enfants de moins de 3 ans sous conditions,
- Une aide financière aux vacances et centre de loisirs des enfants sous conditions,
- La possibilité de souscrire à une complémentaire santé avec participation employeur,
- La possibilité de bénéficier de la participation employeur à une garantie maintien de salaire si vous souhaitez souscrire au contrat de groupe de la collectivité (maintien de la rémunération à hauteur de 90% du salaire)
- Une amicale avec adhésion facultative qui ouvre droit à des prestations, activités, séjours, billetterie, prêt de matériel et abonnements
- Une association sportive qui vous propose des activités sous réserve d’une adhésion forfaitaire. Liaisons fonctionnellesVous aurez pour interlocuteurs :

Internes :
- Directions et services du Pôle Dynamiques Territoriales.
- Direction des Finances et de la Commande Publique.
- Services Développement Local des Agences départementales.

Externes :
- Usagers.
- Fournisseurs.
- Partenaires. Informations spécifiques offre InternetVotre candidature contiendra les éléments suivants :
- votre CV
- une lettre de motivation

- Vous êtes fonctionnaire territorial et titulaire du cadre d'emploi des rédacteurs vous serez recruté.e par voie de mutation : merci de joindre en plus votre dernier arrêté de situation administrative
- Vous êtes fonctionnaire hospitalier ou d’État de la Cat B, vous serez recruté.e par voie de détachement : merci de joindre en plus votre dernier arrêté de situation administrative
- Vous êtes lauréat.e du concours de rédacteur territorial, vous serez recruté.e par stagiairisation : merci de joindre en plus votre inscription sur liste d’aptitude
- Vous n’êtes pas fonctionnaire, vous pouvez tout de même candidater et serez recruté.e par voie contractualisation de 3 ans.
En l'absence de ces documents, votre candidature ne pourra pas être traitée. Document complémentaire Profil requis Connaissances- Connaissances en comptabilité - finances et commande publique.
- Connaissance de la gestion administrative en collectivité.
- Connaissances des principes d’engagements, liquidations et mandatements comptables.
- Bonne connaissance des procédures et pratiques des instances de décision.
- Bonne connaissance de Delib35, Progos, IGF et de la suite MS Office (Excel en particulier). FormationVous êtes idéalement issu·e d'une formation technique dans les domaines de la comptabilité et/ou des finances. Niveau de diplômeBaccalauréat,Baccalauréat + 2 Aptitudes requises- Rigueur, organisation et autonomie.
- Sens de l’initiative.
- Rigueur et réactivité.
- Qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Diplomatie, discrétion, sens de la pédagogie.
- Capacité et goût pour le travail en équipe. ExpériencesUne première expérience réussie sur des fonctions similaires serait fortement appréciée. Niveau d'expérience2 - 3 ans