Assistant de direction h/f

3F Grand Est, société 3F, gère plus de 9 000 logements sociaux dans les départements du Haut-Rhin, du Bas-Rhin, des Vosges, de la Meurthe-et-Moselle et de la Moselle. 3F Grand Est et ses 117 collaborateurs et collaboratrices font de la qualité de service une de leurs priorités tout comme l'accompagnement des familles en difficulté. 3F Grand Est compte renforcer son développement au plus près des bassins d'emplois dans les agglomérations de Strasbourg, Nancy, Mulhouse et Metz. https://www.groupe3f.fr/3f/nos-societes/3f-grand-est
En fort développement, 3F Grand Est, recrute en CDD de 6 mois pour son siège à Strasbourg, un(e) :
ASSISTANT DE DIRECTION H/F - STRASBOURG (67)
Ce que nous souhaitons
En lien direct avec la Directrice Générale, vous intervenez sur son secrétariat courant et quotidien, ainsi que sur la gestion de son agenda.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
- Assurer le suivi, le traitement et le secrétariat de dossiers confidentiels
- Assurer la coordination et l'interface vis-à-vis de l'ensemble des services de la Société
- Assurer la gestion quotidienne du planning et des déplacements (réservations de train, hôtels) de la Directrice Générale
- Assurer la coordination de ses rendez-vous
- Planifier et assurer le secrétariat des réunions internes
- Assurer la mise en forme des documents et présentations selon la charte graphique
- Assurer la gestion logistique liée aux salles de formation, réunions, événements
- Effectuer les démarches administratives courantes
Vous assurez, par ailleurs et en lien avec le Responsable des Ressources Humaines, des missions administratives et rédactionnelles (contrats de travail, avenants) autour de la gestion du personnel de 3F Grand Est.
Ce que nous recherchons
· Formation : Formation Bac +2 ou Bac +3 en assistanat de direction ou métiers de l'immobilier ou expérience(s) permettant de justifier de compétences similaires dans l'un de ces domaines.
· Informatique : Maîtrise du Pack Office, et notamment des tableurs Excel et de la rédaction Word
· Compétences techniques attendues : Aisance rédactionnelle, gestion des plannings et des agendas
· Qualités attendues : De nature curieuse, vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion et votre sens du service. Organisé(e) et proactif, vous savez gérer plusieurs dossiers complexes et techniques en simultané.
Ce que nous valorisons
· La proximité de nos locaux
· La culture de l'entreprise qui repose sur des fondamentaux forts comme l'intégrité et la rigueur professionnelle
· Une formation adaptée au besoin de nos collaborateurs
Ce que nous offrons
· Rémunération sur 13 mois
· Carte restaurant
Si vous avez le goût du challenge, venez découvrir la diversité de missions de ce métier. Vous serez accompagné dans votre prise de poste.