La direction administrative et financière (DAF) regroupe des services supports de proximité nécessaires au fonctionnement des différents pôles et directions du département BATII. Vous assurez le suivi des marchés publics.
Activités principales :
Gestion de la phase de signature et notification des marchés publics :Vérifier la complétude des dossiers de candidatures des entreprises attributaires
Gérer et suivre les signature des pièces de procédures et pièces de marchés
Enregistrer les renseignements dans les outils métiers (EOLE, Atexo, base de données Excel
Conduire la procédure de reconduction des marchés :
Mettre à jour le tableau de suivi des marchés à reconduire
Se mettre en relation avec les techniciens
Assurer le suivi du courrier (mise en forme, envoi recommandé, etc.)
Enregistrer et archiver le dossier
Suivre et contrôler les actes de sous-traitance : Réceptionner la demande de sous-traitance par courrier ou par les techniciens
Vérifier le DC4 et les pièces transmises par l'entreprise
Demander la validation au comptable
Notifier la sous-traitance
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