GR Intérim et recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un cabinet d’avocats international, un(e) Coordinatrice RH H/F Anglais Bilingue .
Ce poste est un intérim ou un CDD de remplacement.
A pourvoir entre dès que possible jusqu’à septembre 2025 à Paris 1 er .
DEFINITION DES TACHES
Au sein d’une équipe dynamique composée de 7 personnes, vous serez en charge de l’ensemble du cycle de vie du collaborateur et participerez à la gestion des RH individuelles et collectives. Vous serez en charge de la politique RH et de la bonne application des process sur votre périmètre d’action et de la bonne gestion du suivi administratif des différentes populations.
Vous serez également un véritable ambassadeur de la marque employeur en véhiculant la culture interne et les valeurs du cabinet auprès des différents interlocuteurs.
Enfin, vous participerez activement à la réalisation de la stratégie RH.
Vos principales missions seront les suivantes :
1. Gestion de la vie du contrat de travail ou collaboration (de l’entrée à la sortie) ;
2. Gestion des accès dérogatoires à la profession d’avocats (article 100, consultant juridique, Directive Européenne 98/5, Directive 99) ;
3. Collecte et transmission des éléments variables de paie ;
4. Gestion des absences court et long termes et saisies dans le logiciel Kronos ;
5. Création, gestion et résolution des problématiques de prévoyance et sécurité sociale ;
6. Gestion et suivi des dossiers d’immigration.
7. Création, suivi et mise à jour des SIRH (Taleo et People Soft) et reports RH ;
8. Suivi des tableaux de bord RH ;
9. Participation à la mise en place de divers projets RH transverses (Compensations & Benefits, Relations Sociales, Data Management)
COMPETENCES REQUISES
10. Formation Bac+4/5 Ressources Humaines,
11. Minimum 3-5 ans d’expérience,
12. Expérience en cabinets d’avocats souhaitée ou environnement similaire (banque, conseil…),
13. Bonnes connaissances de la législation du travail et des obligations employeurs,
14. Excellente maitrise du pack office,
15. Bonnes connaissances des outils ATS/SIRH (Taleo, People Soft),
16. La maitrise de Workday est un atout,
17. Anglais bilingue.
PROFIL RECHERCHE
18. Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence dans tous les domaines de l’ADP et des RH.
19. Vous êtes quelqu’un de proactif, curieux, autonome, rigoureux, disposant d’un grand sens du service.
20. Vous savez mener plusieurs projets de front.
21. Vous avez le sens des priorités et de fortes compétences organisationnelles.
22. Vous avez le sens du détail et disposez d’un esprit d’équipe.
La rémunération est de 40-55K€ selon le profil et l’expérience.
INDSP
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