Agent du pôle culture association tourisme

Détails de l'offre

Famille de métiers Culture > Patrimoines Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Dans le cadre d’un remplacement de 8 mois (congé maternité), la commune de Vif recherche un(e) gestionnaire du pôle Culture, Associations, Tourisme (CAT). Au sein du service population, le poste est rattaché directement au responsable du pôle CAT qui a pour missions d’organiser les manifestations communales, de préparer les réceptions, de gérer les mises à disposition des équipements sportifs et culturels, de traiter les locations des salles festives. Le pôle CAT est le guichet unique des associations et compte trois agents. Missions / conditions d'exercice Le/la gestionnaire du pôle CAT :

• Assure l’accueil du pôle : accueillir, renseigner et traiter les demandes des associations et des particuliers.

• Assure la gestion administrative du pôle : réceptionner et traiter les courriers et courriels relatifs aux demandes de réservation de salles, débits de boissons, demandes de pose de banderoles, bons de commande, contrats prestataires, ...

• Traite les demandes de réservations de salles festives et communales : vérifier les disponibilités, établir les contrats de location, vérifier la validité des dossiers puis effectuer les états des lieux entrants et sortants.

• Participe à l’organisation des évènements de la communes : présence requise les jours de manifestation afin notamment d’accueillir les prestataires et d’aider à logistique relative aux catering, repas, boissons, …
→ Au cours de la période du présent remplacement, au minimum 5 manifestations sont prévues (présence requise certains week-ends et soirs). Profils recherchés Expérience souhaitée dans la gestion administrative.

• Maîtrise de libre office / pack office
• Aisance rédactionnelle (courrier, mails, ...)
• Discrétion professionnelle, sens de l’accueil et du service public
• Capacité à estimer des temps, prioriser des activités
• Adaptabilité, savoir gérer son stress
• Écoute, qualité relationnelle, politesse et courtoisie
• Dynamisme