ACTIVITÉS PRINCIPALES
Dans le cadre de vos missions vous serez amené(e) à :
- Suivre la réalisation des missions et activités des équipes de travail social, l'évolution des affaires courantes, des principaux dossiers et de l'organisation du service.
- Réaliser des travaux de saisie sur matériel informatique.
- Rédiger et mettre en forme des documents.
- Assurer la gestion des plannings.
- Assister l'encadrement au niveau du suivi administratif et budgétaire.
- Alerter le responsable pour toute situation ayant besoin d'un traitement spécifique.
- Anticiper les différentes échéances à respecter et informer l'ensemble de l'équipe.
- Assurer une partie des tâches de préparation, d'organisation et de suivi des instances décisionnelles.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, des partenaires.
- Établir une première analyse de la situation des familles en vue de définir le besoin pour mieux les orienter.
- Lieu de travail ARGENTEUIL
PROFIL SOUHAITÉ
Vous êtes titulaire d'un Bac Professionnel ou d'un BTS dans l'assistanat technique et administratif (secrétariat, secrétaire médico-sociale ) et/ou justifiez d'une expérience avérée dans ce domaine d'activité.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Distribution sociale de revenus
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