Gestionnaire de scolarité liences et du département sdl (h/f)

RESPONSABILITÉS :

L'Université Lumière Lyon 2 recrute un ou une gestionnaire de scolarité pôle licence et DU du département Sciences du Langage de l'UFR LESLA.
Mission : Assurer la gestion de la scolarité du pôle Licence relevant du département Sciences du Langage (SDL) ainsi que deux diplômes universitaires en lien avec le FLE et ce en étroite collaboration avec les responsables pédagogiques.
ACTIVITES PRINCIPALES :
1- Accueillir et informer :
- Effectuer l'accueil physique et téléphonique des étudiants, des enseignants et des intervenants extérieurs
- Renseigner et orienter en tenant compte des règlements de scolarité et des indications communiquées par les instances de l'université
- Transmettre l'information par divers canaux en respectant la confidentialité
- Traiter le courrier postal et la messagerie électronique
2- Gérer la scolarité des étudiants :
- Organiser les campagnes d'admission et d'inscription des étudiants y compris pour les étudiants internationaux
- Mettre en oeuvre l'organisation administrative des formations : réunions de rentrée, MCCC, examens, jurys, emplois du temps
- Gérer la scolarité des étudiants : dispenses d'assiduité, saisie des notes, résultats, attestations diverses, diplômes...
- Effectuer les démarches administratives prévues : coordination administrative, échanges de notes, participation aux différents jurys ainsi qu'aux conseils de perfectionnement
- Assurer la gestion de la scolarité des étudiants des DU Didactique du Français Langues Etrangère et Seconde et DU Initiation à la didactique du FLE
- Effectuer le reporting demandé par les services de l'Université : assiduité des boursiers, stages
- Assurer la gestion et le suivi des stages pour la L3 SDL et le DU DIFLES
ACTIVITÉS ASSOCIÉES :
- Réunions de rentrée
- Conseil de perfectionnement

PROFIL RECHERCHÉ :

Poste de catégorie C ouvert aux contractuels
SAVOIRS GÉNÉRAUX, THÉORIQUES OU DISCIPLINAIRES :
- Connaissance de la règlementation liée à la scolarité universitaire et aux dispositifs d'échanges et d'accueil des étudiants en mobilité internationale
SAVOIRS SUR L'ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :
- Connaissance générale du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur
- Connaissance de l'organisation de l'UFR
SAVOIR-FAIRE :
- Maîtrise du Pack Office et des outils de communication (messagerie, intranet)
- Maîtrise des progiciels : gestion de scolarité APOGEE, plateforme eCandidat, Etudes en France, MCCC
- Connaissance générale de l'outil de gestion des salles : ADE, lien avec l'application en ligne de cours MOODLE pour la diffusion des supports pédagogiques par les équipes enseignantes
- Connaissance de l'interface PSTAGE pour le suivi des stages
- Maîtrise des règles de la communication administrative et professionnelle
COMPORTEMENTS ATTENDUS :
- Rigueur administrative
- Ecoute, analyse et réactivité
- Sens du travail en équipe et en collaboration avec l'équipe enseignante et administrative
- Savoir rendre compte à son encadrement hiérarchique (RAF adjointe et RAF)
SPÉCIFICITÉS DU POSTE :
Activité conditionnée par le calendrier universitaire (rentrée, contrôle continu, examens terminaux et soutenances de rapport de stage, jurys, commissions d'accès, préparation année N+1...)
Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 03 mai 2025
Poste à pourvoir dès que possible
Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)
Poste de catégorie C :
- ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD jusqu'au 31 octobre 2025