E-archiviste au sein du service des archives de lavalagglo

E-archiviste Au sein du service des archives de LavalAgglo

LavalAgglo recrute sous conditions statutaires un archiviste en charge de l'archivage électronique (F/H) au sein du service des archives de la Direction lecture publique et patrimoine.

Date limite de candidature fixée au 30 mars 2024

VOS MISSIONS

* Accompagner et sensibiliser les services face aux transformations numériques et aux enjeux de l'archivage électronique (fiches pratiques, formations…).
* Participer aux projets de dématérialisation des procédures administratives (parapheur électronique, urbanisme, marchés publics…) pour anticiper et préparer l'archivage futur de ces données.
* Poursuivre le projet de mise en place d'un Système d'Archivage Électronique, et en fonction de la solution retenue, assurer son déploiement et son administration en collaboration avec les services informatiques.
* Assurer la collecte, le traitement, les éliminations, la conservation et la communication des archives électroniques le temps de la mise en place d'un SAE et une fois le SAE lancé.
* Contribuer à la définition de la politique d'archivage pour chaque service : analyse de la production documentaire et des risques, définition des cycles de vie et rédaction de tableaux de gestion, réorganisation des arborescences bureautiques.
* Participer à la collecte d'archives papier et à leur classement.
* Participer aux missions périodiques du service (refoulement, récolement, éliminations).
* Participer aux recherches en interne et en externe et aux différentes activités de valorisation des archives (visites, expositions, accueil de groupes…).

PROFIL RECHERCHÉ

* Cadre d'emplois des attachés de conservation du patrimoine.
* Formation de niveau 7 demandée, de type Master en archivistique.
* Expérience similaire en collectivité souhaitée, avec une dimension archivage électronique appréciée.
* Connaissance avérée du cadre réglementaire et légal applicable aux archives publiques.
* Connaissance des normes et standards relatifs à l'archivage électronique, des outils de préparation des paquets d’archives.
* Aisance informatique (traitement de texte, tableur, et habileté avec les logiciels de gestion d'archives (Avenio)).
* Force de proposition, autonomie dans l'organisation du travail, esprit d'analyse et de synthèse.
* Capacité à conduire des réunions et des actions de formation ou de sensibilisation et compétences en méthodologie de projet.
* Permis B impératif.

CONDITIONS DE TRAVAIL

* Organisation du travail au choix : 37h ou 39h sur 5 jours avec attribution de RTT.
* Travail en journée du lundi au vendredi, travail exceptionnel le samedi, lors notamment des journées du patrimoine.
* Lieu de travail : archives municipales et communautaires situées au 1 rue Prosper Brou à Laval, déplacements fréquents au sein des services, et ponctuellement à Loiron, au moyen d'un véhicule de service.
* Télétravail possible à raison d'une journée par semaine.
* Rémunération statutaire avec prime mensuelle RIFSEEP + prime annuelle.
* Accès au Comité National d'Action Sociale (CNAS).
* Participation à la mutuelle/prévoyance si contrat labellisé.
* Accès à une offre de formation variée.

Entretien de recrutement sous forme de jury prévu le 8 avril. Prise de poste envisagée le 1er mai 2024. Merci d'adresser votre dossier de candidature, CV actualisé et lettre de motivation, directement sur notre site : https://recrutement.laval.fr

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