Secrétaire/assistant d'agence du bâtiment h/f (h/f)

Vous recherchez une entreprise à " taille humaine " dans laquelle la relation est basée sur la confiance, la responsabilité, le respect mutuel et où l'épanouissement de chacun repose sur de véritables perspectives d'évolution, alors rejoignez-nous !

SANTINI, Entreprise spécialisée dans l'installation électrique courants forts et courants faibles, forte d'une expérience de 30 ans recherche sur Porto-Vecchio, UN(E) ASSISTANT(E) D'AGENCE H/F.

Votre mission :

Rattachée au Responsable d'Agence (RA), vous réalisez le suivi administratif de la production de l'agence et vous serez l'intermédiaire entre l'agence et le siège social pour la gestion comptable et des ressources humaines.

Vous assurez, entre autre, le quotidien de l'agence par :

L'administratif : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier entrant et sortant)...
La gestion : commande de fournitures, gestion du matériel et du stock, suivi des véhicules...
Le commercial : rédaction et suivi des devis, gestion des appels d'offres...
Le suivi administratif des affaires de production : gestion des commandes clients, intégralité de la facturation, gestion des PV de réception clients et sous-traitants y compris gestion de fin de chantier (OPR / DOE / RECEPTION / DGD / GPA), suivi des sinistres chantiers...
Le suivi du personnel : saisie des pointages et transmission au siège, gestion des visites médicales, intermédiaire entre les salariés et le siège, suivi des EPI...
...
Votre profil :

Idéalement titulaire d'un BTS Gestion, vous avez une première expérience au sein d'une entreprise de BTP.
Autonome et organisé(e), vous êtes dynamique et savez prendre des initiatives. Vous faites également preuve d'une grande rigueur.
Doté(e) d'un bon sens du relationnel, vous maitrisez les outils de communication NTIC ainsi que le pack office.

Rémunération : Rémunération selon profil
Poste à pourvoir au plus vite

Type d'emploi : Temps plein

Horaires :Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.