Assistant(e) en gestion locative h-f-

Nous recrutons un(e) Assistant(e) en Gestion Locative pour rejoindre notre équipe basée à Paris 08.


Rémunération :

26 000 € à 30 000 € brut/an


Avantages :

* Mutuelle
* Télétravail partiel
* Titres restaurant
* Prise en charge des transports


Type de contrat :

CDI


Votre rôle :

En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) au sein du service de gestion locative, vous aurez pour mission principale d’assurer le suivi administratif et la gestion des documents du département.


Vos missions :

* Gérer la boîte mail générale du service : tri, redirection, création et suivi des tâches.
* Générer et suivre les tâches opérationnelles via le logiciel de planification.
* Émettre les appels de loyers et facturer les charges locatives.
* Recenser, valider et enregistrer les dépenses à refacturer aux locataires.
* Suivre les refacturations et mettre à jour les tableaux de suivi.
* Saisir les baux et acquisitions dans le logiciel de gestion.
* Organiser et archiver électroniquement les dossiers via des outils tels qu’Asana ou MFiles.
* Effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat.
* Vérifier la conformité juridique des dossiers et procédures.
* Apporter un soutien quotidien à l’équipe.


Profil recherché :

* Expérience : 3 ans minimum dans un poste similaire.
* Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et de logiciels de gestion.
* Qualités personnelles :
o Organisation et gestion des priorités.
o Rigueur, précision et respect des délais.
o Capacité à s’intégrer dans un processus décisionnel.
o Esprit d’initiative et gestion des urgences.
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