Assistant(e) de formation

Contexte du recrutement et définition de poste

Sous la responsabilité du Directeur Systèmes d’information et Moyens généraux, vous serez amené(e) à assurer le bon fonctionnement logistique et administratif de l’ensemble des activités de formation, de l’ouverture d’un dossier d’action de formation jusqu’à sa clôture. Vos missions seront les suivantes :

1. Assurer le traitement administratif des actions de formation ;
2. Accueillir et informer les différents interlocuteur(trice)s ;
3. Gérer l’aspect administratif et économique des actions de formation ;
4. Veiller à la bonne conformité des actions avec le système qualité en vigueur ;
5. Assurer la gestion des examens en relation avec les équipes pédagogiques.


Ces missions pourront être évolutives selon votre profil.

Profil recherché

6. Vous êtes diplômé(e) d’un BAC+2 minimum dans le domaine administratif et vous disposez, si possible, d’une expérience, sur un poste similaire, d’au moins 1 an,
7. Vous maîtrisez les outils informatiques, et notamment le Pack office ; également, une connaissance du logiciel YPAREO serait un plus.
8. Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et d’une bonne capacité d’adaptation. Vous êtes organisé(e), réactif(ve), autonome et rigoureux(se). Vous faites preuve de réserve et de confidentialité.

Lieu de travail : Amiens (80)
Type de contrat : CDI
Date de prise de poste : Juillet 2024
Rémunération : 23 000€ brut annuel (hors intéressement et primes éventuelles)