VOS OBJECTIFS
Le ou la chef de service de la scolarité, assure le management d’une équipe de 11 personnes composée de 2 pôles : scolarité et formation continue des financés. Il ou elle assure la totalité des processus dématérialisés de la scolarité : inscriptions, examens, stages, instruction et contrôle des demandes de financement ainsi que la veille juridique et réglementaire liées à l’enseignement entièrement à distance des apprenants de la DirED.
VOS MISSIONS
Organiser, planifier et gérer les activités liées aux missions du service scolarité
Expertiser et adapter les instructions ministérielles à la formation ouverte et à distance pour l’enseignement secondaire et supérieur
Expertiser et valider toutes les demandes entrantes de dossiers de formations financées (CPF, Transition Pro, OPCO, employeurs, Pôle Emploi)
Gérer l’inscription de 1 000 apprenants en entrée permanente dont 400 apprenants inscrits à l’examen dans une formation diplômante dans un calendrier contraint de septembre à décembre
Animer les commissions et groupes de travail relatifs à la politique de la formation
Établir des tableaux de bords de suivi pour l’établissement de l’activité formation (effectifs apprenants, financement de la formation) insertion des apprenants
Préparer les audits en lien avec la politique de formation (MIREX, DIRRECTE, CPF, Boursiers, HCERES)
Définir le périmètre et la stricte application du cadre réglementaire pour la direction de l’enseignement à distance
Elaborer et maintenir les procédures en vigueur (ISO21001 et Qualiopi)
Contribuer aux réunions de l’équipe de direction.
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