Adjoint (h/f) à la directrice du pôle finances et prospectives

Adjoint (h/f) à la directrice du pôle finances et prospectives

Rattaché(e) à la directrice du pôle Finances et prospective, vous assurez le relais de la directrice afin d'optimiser la gestion financière, budgétaire et comptable de l'EPCI et vous participez à la définition et à la déclinaison des orientations stratégiques de la CASSB.

Vous êtes amené à représenter la direction des finances dans certaines instances internes (Comités de direction, cycles d'échanges avec les directions opérationnelles) ou externes. Le pôle Finances et prospective est composé des services finances, subventions et fiscalité qui comptent au total 6 collaborateurs.


Les Missions principales et activités du poste

1. Garantir la qualité et l'efficacité des processus comptables et financiers et leur conformité par rapport à la règlementation en vigueur.
2. Participer à l'analyse financière rétrospective et prospective.
3. Participer à la préparation budgétaire du budget principal et des 7 budgets annexes et à la préparation des notes de présentation afférentes, en lien avec les services finances, subventions et fiscalité.
4. Assister la directrice dans la rédaction des délibérations financières, de notes ou de rapports à destination de la direction générale, des élus, des services ou du comptable public ainsi que dans l'analyse des dossiers complexes.
5. Accompagner les services dans la préparation et le suivi budgétaire et comptable et dans l'utilisation du logiciel CIRIL Finances.
6. Veiller à la bonne exécution financière des marchés publics en sécurisant les procédures et en promouvant les bonnes pratiques en collaboration avec la direction de la commande publique.
7. Collaborer avec l'ensemble des services de la CASSB.
8. Représenter la direction du pôle finances et prospective lors de réunions internes et externes.
9. Veiller à la complétude et l'actualisation des procédures internes.


Missions de contrôle de gestion

1. Participer à la mise en place et l'animation des systèmes de pilotage :
* Élaborer des indicateurs d'activités et des tableaux de bord ;
* Assurer le contrôle de gestion en lien avec les acteurs internes et externes par la définition et le suivi d'indicateurs de gestion (fonctionnement, investissement, état d'avancement du PPI, taux de réalisation des crédits budgétaires...);
* Réaliser des études conjoncturelles d'aide à la décision et des analyses de coût ;
* Proposer une démarche et des outils de suivi de projets.
1. Mettre en place le suivi des Délégations de Service Public.


Les Missions particulières

Management intermédiaire du service des finances.


Profil recherché

De formation bac +3 ou équivalent souhaité. Vous justifiez d'au moins une expérience réussie sur un poste équivalent durant laquelle vous avez mené à bien des projets.

Vous avez de solides connaissances en finances publiques. Vous maitrisez la réglementation relative à la comptabilité publique (nomenclature M57 et M4) et les règles d'exécution financière des marchés publics. Vous connaissez les méthodes de gestion de la trésorerie et de la dette (Hélios, DGFIP, Webdette). Vous savez travailler en réseau, vous pratiquez aisément les outils informatiques et vos qualités relationnelles et rédactionnelles alliées à vos capacités d'initiative, d'analyse et de synthèse sont des atouts majeurs pour ce poste.


Savoirs être & savoirs faire

Vous êtes organisé.e, rigoureux.se, autonome et possédez un esprit d'initiative. Vous bénéficiez d'un bon relationnel (esprit d'équipe, diplomatie, goût du travail collaboratif et sens du reporting) ainsi que de bonnes capacités rédactionnelles. Pédagogue et force de proposition, vous portez la culture de gestion de l'EPCI et savez instaurer un dialogue de qualité avec les directions opérationnelles.


Qui sommes-nous?

La communauté d'agglomération Sud Sainte Baume (Ouest Var) a été créée au 1er janvier 2015 et compte près de 63 000 habitants, répartis sur 9 communes. Elle est située au cœur du prestigieux vignoble de « Bandol », connue également pour son circuit du Castellet, et dotée d'un patrimoine historique et environnemental réputé mondialement, entre Marseille et Toulon.

Sise entre paysages sauvages, villages authentiques et à quelques minutes du littoral méditerranéen, la communauté d'agglomération est idéalement située.

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