Sous l'autorité de la directrice de la structure jeunesse, le directeur adjoint est en charge du pôle animation/prévention et seconde la directrice sur la partie information jeunesse, il assure notamment les missions suivantes :
• L’animation et l’encadrement des activités auprès des jeunes (18-25 ans).
• La mise en œuvre du Point Information Jeunesse (PIJ).
• La gestion et la coordination en tant que directeur adjoint (H/F) de la structure sur le secteur de l'animation et remplace la direction en son absence.
I – ACTIVITES EXERCEES
➢ I-a) ACTIVITÉS SECTEUR ANIMATION /PRÉVENTION (70% du temps de travail)
• La Direction adjointe du secteur Animation/prévention
L’agent a en charge de :
● Superviser et assurer la gestion de la structure jeunesse 18/25 ans
- Contribuer à l’élaboration du budget de fonctionnement et d’investissement
- Mettre en oeuvre le règlement intérieur de la structure, participer à son évaluation et proposer des mesures correctives le cas échéant
- Participer à la définition des modalités d’accueil, d’adhésion, de fréquentation des activités, des services dédiés aux usagers de la structure et veiller à leur bonne exécution
- Contribuer à la définition et à la mise en oeuvre de la politique jeunesse de la collectivité
- Analyser les besoins de la population ciblée et proposer des actions adaptées
- Participer à l’élaboration des plans de communication du secteur en partenariat avec le service communication
● Assurer le management de la structure jeunesse 18/25 ans
- Animer et piloter l’activité de la structure 18-25 ans
- Encadrer l’équipe d’animation
- Organiser la gestion des plannings de travail de l’équipe d’animation en veillant à l’application des aménagements du temps de travail en cycle annuel
- Participer à l’évaluation des besoins de formation des agents du service et proposer, en lien avec le Service Formation, un plan de formation annuel relatif notamment aux formations diplômantes, qualifiantes ou professionnalisantes
- Évaluer les animateurs
● Concevoir et piloter des projets éducatif et pédagogique du secteur
- Piloter le dispositif BAFA (gestion administrative, sélection des candidats…)
- Impulser, mettre en oeuvre les projets du secteur, les différentes actions et développer des actions transverses en interne et externe
- Piloter et superviser la programmation de l’animation : activités, sorties, séjours de vacances, information et accompagnement dans le projet des jeunes
- Produire les outils permettant d’assurer l’évaluation qualitative et quantitative des actions du secteur et en assurer leur évaluation
- Travailler en transversalité avec les différents acteurs/partenaires du secteur jeunesse
- Recenser et évaluer les besoins du public accueilli
- Concevoir le projet éducatif de l’animation et accompagner sa déclinaison en projets pédagogiques selon la spécificité des jeunes accueillis
- Animer et coordonner la mise en oeuvre des différents projets du secteur
• Animation sur la structure 18/25 ans :
L’agent a en charge de :
● Accueillir et accompagner les jeunes dans leurs projets :
• Proposer des animations adaptées au public et en cohérence avec le projet pédagogique.
• Impliquer les jeunes dans la co-construction des activités et de la programmation.
• Accompagner les jeunes dans leurs projets personnels et professionnels
● Proposer et conduire des activités dans le cadre du projet jeunesse de la collectivité
• Mettre en œuvre et développer le projet jeunesse.
• Organiser des activités de loisirs, culturelles et d’animation visant l’autonomie et le vivre-ensemble.
• Impulser une dynamique autour de quatre axes : citoyenneté, information/emploi, prévention, loisirs/culture.
● Participer au développement de la structure jeunesse
• Renforcer les partenariats avec les acteurs du territoire.
• Assurer la bonne gestion matérielle de la structure.
• Réaliser les bilans et évaluations des actions jeunesse.
• Communiquer sur les dispositifs destinés aux jeunes (BAFA, PSC1, jobs d’été, etc.)
● Assurer un rôle de proximité
• Maintenir un contact régulier avec les jeunes sur le territoire.
• Participer aux actions de communication via les réseaux sociaux.
● Contribuer aux initiatives et au fonctionnement de la structure :
• Porter le projet jeunesse
• Participer aux initiatives et événements transversaux de la ville.
➢ I-b) ACTIVITÉS SUR LE PIJ (30% du temps de travail) :
L’agent a en charge de :
● Accueillir, informer et orienter le public jeune
• Accueillir, informer et orienter de façon physique et dématérialisée sur les thématiques de l’information jeunesse
• Accompagner de façon personnalisée les usagers (écoute active, reformulation de la demande, etc.)
• Repérer les jeunes en difficulté et signaler la situation (rendre compte au responsable). - - Accompagner le public dans l’utilisation de l’outil informatique et dans leur démarche de la vie quotidienne.
● Contribuer à l'animation de l’information jeunesse
• Aider à la mise en œuvre des actions partenariales avec le réseau de partenaires
• Participer à la communication de l’activité du PIJ.
• Participer aux réunions du réseau départemental, régional et national de l’Information Jeunesse et la Boussole des Jeunes.
● Contribuer à la mise en place des différents dispositifs, activités ou projets
• Contribuer à la mise en place des actions et des projets d’animation à destination des jeunes dans et hors les murs
• Susciter, accompagner et valoriser la participation du public
• Participer aux actions événement et temps forts menés sur la commune
I-b) ACTIVITÉ SECONDAIRE
Participer aux différentes manifestations du réseau Yvelines Information Jeunesse Appliquer et contrôler les règles de sécurité dans les locaux
II – COMPETENCES REQUISES
II-a) COMPÉTENCES TECHNIQUES
● Connaissance et maîtrise de la méthodologie de projet (élaboration, mise en œuvre, évaluation) ● Qualité pédagogique
● Bonne maîtrise des réseaux sociaux et du numérique
● Maîtrise des technique d’animation et d’animation socio culturelle
● Connaissance des politiques sociales et d’insertion
● Connaissance des dispositifs jeunes
● Capacité d’analyse et de synthèse
● Analyser l’environnement local (enjeux, priorités, attentes des différents acteurs) ● Analyser la demande des jeunes et l’intérêt du partenariat
● Mobiliser les acteurs et les ressources du territoire
● Connaissances des enjeux et des besoins du public jeune
● Compétences rédactionnelles ( projet, bilan article d’informations…)
● Capacité à intervenir dans le cadre de thématiques diverses et variées ( éducation, santé, sport, développement durable, insertion professionnelle, culture, citoyenneté...)
II-b) COMPÉTENCES RELATIONNELLES
● Aisance relationnelle
● Posséder une bonne connaissance du réseau partenarial et des partenaires institutionnels,
● Développer des relations avec tous les partenaires susceptibles d’apporter leur contribution à la réalisation des actions du projet jeunesse
● Connaître la vie associative et ses principes de fonctionnement
● Mettre en lien les différents acteurs de la vie locale
● Développer des projets avec les acteurs locaux
● Etre polyvalent
● Savoir travailler en équipe
● Etre créatif
● Etre à l’écoute
● Savoir gérer les conflits
● Faire preuve d’adaptabilité, de réflexion et d’autonomie
● Savoir fédérer et motiver
● Sens du service public, discrétion, devoir de réserve
● Disponibilité, souplesse, rigueur
III-a) CONTRAINTES PARTICULIÈRES
Temps de travail annualisé : 1607 heures annuelles réparties selon les besoins de l’activité Horaires décalés en fonction des activités et événements de la structure Activités en soirée et en week-end,
Horaires spécifiques :
lundi : 14h-18h
mardi : 14h-23h
mercredi: 14h18h
jeudi : 14h-23h
vendredi :14h-23h
samedi à déterminer selon projet
III-b) MOYENS MIS À DISPOSITION
• Matériel Informatique et téléphonique
• Poste de travail et espace jeune dédié
• Equipement jeunesse
III-c) PROFIL
• Titulaire d’un diplôme d’éducateur spécialisé
• Permis B
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