Assistant formation f/h

B&C Formation, acteur majeur de la formation professionnelle en région Centre-Val de Loire, recrute un.e Assistant Formation F/H.

Rattaché.e à la Responsable Régionale, vous assurerez la gestion administrative des actions de formation, suivrez les aspects financiers, maintiendrez une communication fluide avec les formateurs, stagiaires et clients, et gérerez la relation client pour garantir un service de qualité.

Vos activités sont les suivantes :
➢ Assurer la gestion administrative des actions de formation : préparation des dossiers, suivi des inscriptions, établissement des conventions et des attestations de fin de formation.
➢ Suivre les aspects financiers : saisie et suivi des rémunérations, gestion de la facturation.
➢ Maintenir une communication fluide avec les formateurs, les stagiaires et les clients.
➢ Gérer la relation client : traitement des demandes prospects ou clients par téléphone et par mail, conseil sur les dispositifs de formation, établissement de devis, suivi et fidélisation des clients

Des déplacements ponctuels sont à prévoir en région, dans le cadre de vos missions.

Nous vous proposons :

-35h/semaine
-Tickets restaurant
-Convention collective de la formation
-Complémentaire retraite
-Véhicule de service


Issu.e d’une formation de niveau Bac+2 minimum, idéalement en Ressources Humaines, Gestion ou Formation Professionnelle, assortie d'une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire. Une connaissance des normes qualité en formation, telles que Qualiopi, est appréciée. Pour exceller dans ce rôle, un sens aigu de l'organisation est essentiel, vous permettant de planifier et gérer les différentes étapes des actions de formation tout en respectant les délais et priorités définies.

Vous ferez preuve de polyvalence pour gérer simultanément les aspects administratifs, logistiques et financiers des formations. La discrétion et la confidentialité sont impératives pour traiter les informations avec respect. Le travail en équipe est indispensable pour une collaboration
fluide avec les différents acteurs de la formation, assurant le succès des parcours.

La maîtrise des outils bureautiques tels que Word et Excel est attendue, ainsi qu’une connaissance des outils de gestion de la formation, comme Quéoval ou Yparéo. Une bonne compréhension des dispositifs de formation professionnelle, incluant les mécanismes de financement,
les OPCO et la réglementation en vigueur, est nécessaire.

Enfin, des compétences en gestion de projet vous aideront à organiser, suivre et évaluer les actions de formation selon les objectifs fixés, tandis que des aptitudes en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, vous permettront d'échanger efficacement avec divers interlocuteurs et
de rédiger des documents clairs et précis.


Organisme de formation engagé dans le développement des compétences professionnelles, B&C FORMATION est spécialisé dans les métiers de la sécurité, la prévention et le secourisme offrant des formations adaptées aux besoins spécifiques de nos clients et partenaires allant jusqu’au BTS.

Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre B&C FORMATION, c'est intégrer une équipe dynamique et engagée, participer à des projets enrichissants et contribuer au développement des compétences professionnelles dans un environnement stimulant.