Assitante administrative h/f

Descriptif et missions ASSITANTE ADMINISTRATIVE H/F

Ce poste est à pourvoir à Annemasse.

ASSITANTE ADMINISTRATIVE H/F

Vous avez pour rôle d'accueillir, renseigner et orienter le public concernant l'activité de l'usine de dépollution. Vous participer à la gestion administrative, humaine et comptable de l'usine de dépollution.
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public et des prestataires en renseignant et orientant les usagers, fournisseurs et partenaires. Vous recevez, filtrez et redirigez les appels téléphoniques tout en hiérarchisant les demandes selon leur urgence ou priorité. Vous êtes également responsable de la gestion du courrier entrant et sortant, de la mise à jour de l'agenda des visites de l'usine, de l'archivage des dossiers et du reporting quotidien au responsable de l'usine de dépollution.
Dans le cadre de la gestion des ressources humaines, vous suivez le temps de travail des agents du service (pointages, absences, congés, formations, astreintes) et élaborez des fiches mensuelles. Vous veillez également au suivi des formations en lien avec la direction et assurez l'approvisionnement ainsi que l'entretien des équipements de protection individuelle en coordination avec le responsable technique du site.
Sur le plan administratif, vous mettez en forme divers documents, assurez le classement et l'archivage, et contrôlez le suivi des dépotages et des boues d'épuration. Vous gérez aussi les consultations d'entreprises, identifiez les besoins en consommables et matériels, et en assurez l'approvisionnement.
Enfin, vous participez à la gestion financière en traitant les bons de commande et factures via le logiciel CIRIL, en gérant la facturation des effluents dépotés, et en assurant le suivi financier des marchés et contrats liés à l'exploitation de l'usine. Vous veillez également à l'exécution du budget et effectuez les relances nécessaires.

Profil recherchéASSITANTE ADMINISTRATIVE H/F

Vous êtes une personne polyvalente et avez des connaissances en informatiques.
Vous êtes une personne souriante avec un bon relationnel. Rigoureuse, réactive, autonome et avec un état d'esprit constructif pour vous intégrez dans une équipe accueillante.
Alors, rejoignez-nous dès aujourd'hui et faites partie d'une équipe qui vous soutient et valorise votre bien-être tout en vous offrant des opportunités d'épanouissement professionnel et personnel.
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Avantages collectifs au travail ASSITANTE ADMINISTRATIVE H/F
- Prime de fin d'année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Amicale du personnel
- CPF-compte personnel de formation avantageux
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- RIFSEEP
- CIA

Description de la collectivité

Avec près de 95 000 habitants, Annemasse Agglo est la deuxième agglomération de Haute-Savoie. Comptant 12 communes, cette communauté d'agglomération est pleinement intégrée dans le bassin de vie transfrontalier du Grand Genève, territoire dynamique de près d'un million d'habitants.
Véritable acteur du service public, Annemasse Agglo intervient dans de nombreux domaines : protection de l'environnement, eau et assainissement, voirie d'intérêt communautaire, habitat, mobilité, mais aussi cohésion sociale et politique de la ville, culture et sport, développement économique, tourisme
Pour porter et mettre en oeuvre les orientations politiques d'Annemasse Agglo, ce sont plus de 600 agents qui sont au quotidien au service des usagers.
Et pourquoi pas vous ? Rejoignez nos équipes et contribuez vous aussi au développement de notre territoire.