Responsable administratif et financier (h/f)

Supervision des assistantes administratives et comptables des différents sites (3 agents) :
- Coordonner les assistantes administratives.
- Piloter la gestion du personnel en collaboration avec les services des Ressources
Humaines et des Finances : suivi d’activité, recrutements, formations, suivi des
absences et congés.
- Superviser le fonctionnement administratif du logiciel métier des services techniques
(ATAL).

Gestion administrative :
- Assurer le suivi administratif du service mutualisé (CC CVL 19 communes + Ville de
Chinon) : courriers, suivi des demandes d’autorisation pour la voirie communautaire et
les bâtiments.
- Assurer la gestion administrative des projets en lien avec les chefs de pôles.
- Participer aux réunions de service.
- Mettre en place des procédures, des tableaux de bords et gérer leur suivi.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique.
- Réaliser des tâches classiques de secrétariat (frappe de notes, correspondances,
comptes rendus, …).

Gestion financière :
- Préparer et suivre le budget des Services Techniques.
- Suivre les engagements, les bons de commandes et le visa des factures.
- Assurer la gestion financière des projets (certificats de paiements, factures, devis,
suivis comptables…) en lien avec les chefs de pôles.
- Gérer la facturation de la voirie et les titres aux communes et tiers divers.
- Suivre la valorisation des investissements en régie.
- Gérer l’inventaire du matériel des Services Techniques.