[55881] CHI André Grégoire - Montreuil
-Assure le fonctionnement et l'organisation d'un secrétariat médical (travaux de dactylographie, de bureautique et tâches administratives courantes.)
-Assure l'accueil physique et téléphonique des patients, des familles et autres intervenants (médecins de ville, autres établissements hospitaliers,..)
-Vérification des mouvements : vérification des entrées et des sorties journalières, avec signalement des anomalies au SIM et aux admissions (erreur d'identité.)
-Gestion administrative des transferts de patient : préparation et vérification de la complétude du dossier de transfert (CRH - lettre de liaison - bon de transport - Ordonnance ..)
-Gestion des dossiers médicaux : classement des examens complémentaires et courriers extérieurs, organisation du contenu du dossier, réception et envoi des dossiers d'archive via le logiciel commun des archives
-Dématérialisation des documents et classement de ceux-ci suivant la procédure de l'établissement
-Préparation et participation au staff (une fois par semaine)
-Gestion des accès dossiers patients, plaintes et réquisitions selon la procédure en vigueur dans l'établissement
-Participation aux réunions de service
-Gestion des commandes bureautiques
Programmation des hospitalisations
-Programmation de l'hospitalisation en accord avec le patient (envoi de la convocation)
-Programmation des examens en interne et en externe en amont de l'hospitalisation
Gestion du courrier
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour
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