Assistant(e) gestion locative (h/f) pour notre agence de nancy

Assistant(e) Gestion Locative (H/F) pour notre agence de Nancy

Nous recherchons pour notre agence de Nancy un(e) assistant(e) gestion locative. Poste à pourvoir immédiatement.

Ses missions principales seront les suivantes :


Activités de gestion :
1. Enregistrer les baux, créer les locataires et les garants dans l’outil informatique, sous le contrôle du Gestionnaire locatif.
2. Vérifier et contrôler la réception dans les délais fixés de l’ensemble des documents nécessaires au montage des dossiers de locations.
3. Enregistrer et confirmer les rendez-vous d’état des lieux d’entrée.
4. Traiter les ordres de service, valider les bons d’intervention, assurer le suivi et la réception des travaux.
5. Gérer administrativement les sinistres et expertises.
6. Valider les factures et les transmettre au service comptabilité.
7. Assurer les travaux de secrétariat pour la Gestion locative : courriers propriétaires et locataires.
8. Gérer le traitement des congés locataires, propriétaires, enregistrer et confirmer les rendez-vous d’état des lieux de sortie.
9. Contrôler et valider le remboursement des dépôts de garantie dans les délais prescrits.
10. Assurer la mise en œuvre des diagnostics règlementaires.
11. Assurer la gestion des entretiens chaudière, ramonage et des attestations MRH en collaboration avec le Gestionnaire Locatif.
12. Utiliser tous les outils et logiciels mis à disposition.

Activités commerciales :
1. Assurer ponctuellement la tenue de l’accueil de l’agence : accueillir la clientèle, répondre aux appels téléphoniques.
2. Transmettre toutes informations utiles aux chargés de clientèle gestion locative.
3. Participer à l’enrichissement des données dans les logiciels dédiés.
4. Veiller au respect de la qualité du service.
5. Mettre tout en œuvre pour atteindre les objectifs fixés avec la Responsable Gestion Locative.
6. Assister aux réunions.
7. Rendre régulièrement compte de son activité.
8. Suivre et appliquer les formations dispensées.
9. Assurer le suivi administratif des prises de mandat de gestion.
10. Assurer le suivi administratif des fins de gestion.


Profil :

* De formation bac + 2
* Une première expérience réussie dans l’immobilier serait un atout supplémentaire.


Nous vous assurons :

* Avantages : titres Restaurant à partir de 6 mois d’ancienneté.
* Un CDI – contrat de travail de 37H45.
* Salaire brut : selon expérience + intéressement.


Envoyer lettre de motivation et CV à : recrutementGL-ICR54@rizzon.com

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