Agence de recrutement généraliste, nous proposons une offre de placement et de délégation de personnel sur toutes les fonctions supports et techniques liées aux projets/chantiers ou départements de nos clients qu'il s'agisse de PME ou de grands groupes internationaux.
Nous recherchons pour notre client spécialisé en métallerie et automatismes, à Mitry-Mory (77), un Assistant d'exploitation H/F, dans le cadre d'un cdi, avec démarrage rapide.
Vos missions :
- Gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques.
- Gestion du planning et du pointage des équipes.
- Préparation et suivi des dossiers administratifs.
- Traitement des factures clients et suivi des paiements.
- Organisation et archivage des documents.
- Coordination des réunions et rédaction des comptes rendus.
- Utilisation et gestion du logiciel Optim BTP pour le suivi des projets et la gestion des données
- Utilisation du logiciel SAGE pour la comptabilité
- Support aux équipes techniques et commerciales dans leurs tâches administratives.
- Etablissement des bon de commande et gestions des factures fournisseurs
Issu/e d'une formation supérieure type Bac+2 en assistanat, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
La maîtrise du logiciel Optim BTP est impérative pour ce poste, ainsi que des outils bureautiques.
Maitrise de Sage appréciée.
Rigueur, organisation et autonomie dans le travail, ainsi qu' 'une bonne communication orale et écrite, seront des atouts pour évoluer sur ce poste.
Immédiatement disponible, n'hésitez pas, postulez !!
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