Définition du poste :
La cellule de coordination des parcours patients, composée d’une équipe paramédicale et d’un référent médical, a pour but de fluidifier, personnaliser, optimiser et de sécuriser les parcours patients au sein des Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc. A ce jour, elle se compose de 3 IDE avec une supervision à distance médicale.
Missions :
* Affectation du lit le plus adéquat aux patients dans le respect des règles établies
* Alerte sur les incidents, les dysfonctionnements et les risques relatifs à la gestion des lits
* Archivage des documents permettant une traçabilité des échanges avec les services cliniques (annulations…)
* Assistance, conseil et formation des équipes, des utilisateurs (projet)
* Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d’activité
* Contrôle permanent du statut des patients à hospitaliser et hospitalisés dans le logiciel de gestion des lits
* Diffusion de la disponibilité des lits aux gardes administratives et soignantes
* Paramétrage de l’outil de gestion des lits (projet)
* Réception, contrôle et traitement des demandes d’hébergement et mise en œuvre de solutions pour les hébergements hors périmètre gérés par la cellule de gestion des lits
* Recueil des informations orales et écrites relatives aux prévisions et flux de patients (entrées, transferts et sorties)
* Relance des services cliniques pour une exhaustivité des informations nécessaires à la gestion des lits (motif d’entrée…)
* Renseignement et suivi d’indicateurs sur l’activité de gestion des lits
* Saisie des données relatives aux préprogrammés et aux non-programmés et mise à jour des mouvements entrées/sorties (programmations, déprogrammations, non venues) dans le logiciel de gestion des lits (projet)
* Ouverture des dossiers et suivis des demandes d'hébergement dans les structures d'aval, Via Trajectoire, en lien avec les médecins des unités, les cadres et équipes soignantes
* Réaliser les demandes de rapatriement des patients
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