Adjointe administrative en charge du suivi rh et du budget

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Le Conservatoire à Rayonnement Intercommunal de Palaiseau dispense, grâce à ses 64 enseignants, des cours dans 43 disicplines (musique, danse, théâtre) pour 950 élèves.

Dans cette dynamique, nous recherchons notre prochain Adjointe administrative en charge du suivi RH et du budget H/F basé au Conservatoire de Palaiseau. Missions / conditions d'exercice Au sein du service administratif de l'établissement, sous l'autorité de la Directrice du conservatoire, vous êtes en charge du suivi RH et budgétaire ainsi que de l'accueil du public.

Votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :
- Suivre et élaborer le budget en lien avec la direction et le service finance,
- Suivre et assurer la gestion administrative des Ressources Humaines (contrats, absences, remplacements, déplacements de cours, états de salaires...),
- Participer à l'élaboration des budgets de fonctionnement et d'investissement du conservatoire,
- Suivre des partenariats extérieurs,
- Accueillir physiquement et par téléphone des usagers en alternance avec les autres agents en charge de l'accueil. Profils recherchés Vous êtes issu d'une formation Bac+2/3 en administration/RH et vous :

- Avez le sens des relations humaines,
- Etes à l'écoute et avez de la réactivité face à diverses demandes,
- Possédez une bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel Outlook, IMuse, CIRIL et de leurs usages),
- Etes organisé et rigoureux,
- Avez le sens du service public,
- Etes au fait des procédures administratives.