Missions principales
Faciliter les échanges et l'accessibilité des transports interurbains, périurbains et scolaires constitue une des principales priorités de la Région Nouvelle-Aquitaine, en charge depuis plus de vingt ans du service TER, et plus récemment des transports interurbains par autocars, des transports scolaires, ainsi que de la coordination des différents modes de transports collectifs.
Pour offrir chaque jour les services de la meilleure qualité possible à 170 000 scolaires (sur plus de 5000 circuits) et à 90 000 usagers des TER (sur 32 lignes), la Région Nouvelle-Aquitaine mobilise des moyens budgétaires importants (près de 900 M€/an, soit près d’1/4 du budget régional) et près de 300 professionnels du transport et des mobilités, répartis sur les douze départements de la Région.
La lutte contre le réchauffement climatique confère à ces missions une importance et une urgence croissantes, qui conduit la Région à fortement développer les services de mobilité, pour faire face ainsi à la demande sans cesse croissante de la population pour le train, et à décarboner les motorisations des trains et des autocars.
Dans ce contexte et au sein du Secrétariat général du pôle, le candidat recruté ou la candidate recrutée aura les missions suivantes :
1. Coordonner et gérer l'ensemble de la procédure de préparation des séances plénières et des commissions permanentes
2. Coordonner et gérer l'ensemble du processus budgétaire
3. Assurer l'interface entre le Pôle TIMCV et les directions des Assemblées et des Finances
4. Conseiller et appuyer les directions du Pôle
Activités principales
1. Assurer le suivi des étapes de production des délibérations, veiller à la mise en forme et au respect des calendriers:
5. Veiller au respect des règles juridiques de la collectivité
6. Coordonner la préparation avec les directions opérationnelles du Pôle
7. Assurer le suivi des modifications en lien avec les DGA du Pôle et les directions
8. Elaborer le planning interne de préparation des Séances Plénières et des Commissions Permanentes
9. Rédiger les notes de synthèse à l'attention de la Direction Assemblées et Relations à l'élu, et éditer les fascicules
10. Assister et former les agents sur les outils métiers DELIBELU et MDNA (référent ou référente DELIBELU)
11. Veiller au respect du taggage des dossiers Néo terra, Contrats de Territoire, CPER (Contrat Plan Etat Région)...
12. Préparer et coordonner les Comités d'engagement financier
2. Assurer la préparation des différences séquences budgétaires : budget primitif, budget supplémentaire, décision modificative:
13. Synthétiser les propositions des directions opérationnelles sous forme de tableaux et les contrôler
14. Assurer le suivi des actualisations et des différentes versions
15. Contribuer à la rédaction des notes de présentation
16. Veiller au respect des plannings
17. Préparer les conférences budgétaires
18. Assurer le suivi de la PPI (Programmation Pluriannuelle d'Investissement) et de la PPF (Programmation Pluriannuelle de Fonctionnement), contribuer à la note d'accompagnement
19. Suivre le taux d'exécution du budget, informer et alerter le Secrétaire général ou la Secrétaire générale et les directions opérationnelles
20. Assurer le lien avec le Pôle Finances (Centre de Ressources Financières) pour la production des documents des différentes étapes budgétaires
Activités secondaires et/ou ponctuelles
21. Référent ou référente CPER pour le Pôle, en lien avec les référent-e-s des directions opérationnelles de TIMCV
22. Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
Savoirs
23. Compétences, organisation et fonctionnement d'une Région
24. Environnement administratif, financier et juridique de la Collectivité
25. Principaux textes législatifs et règlementaires relatifs à son domaine d’activité
26. Politiques régionales/publiques dans la-les thématiques d’intervention
27. Procédures de gestion administrative, budgétaire et comptable
28. Principes et fondamentaux de la comptabilité publique
Savoir-faire
29. Organiser son activité et gérer les priorités
30. Rédiger des documents administratifs (notes, synthèse, etc.)
31. Détecter une anomalie, un dysfonctionnement
32. Alerter sa hiérarchie
33. Maîtriser les outils bureautiques et de communication
34. Travailler en équipe et en transversalité
Savoir-être
35. Autonomie
36. Réactivité, adaptabilité
37. Rigueur et méthode
38. Diplomatie
39. Sens de la pédagogie
40. Discrétion professionnelle
Moyens mis à disposition
41. Matériels de bureautique
42. Logiciels
Spécificités du poste
43. Encadrement: Non
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