Chef de secteurs h/f

REF : P 2021 09 403
FONCTION Chef.fe de secteurs Saint-Ouen / Ile Saint-Denis Pleyel
CADRE D'EMPLOI Ingénieurs territoriaux
DEPARTEMENT
DIRECTION
SERVICE / UT
PÔLE SERVICES URBAINS DE PROXIMITE
DIRECTION TERRITORIALE SUD
SERVICE TERRITORIAL SUD ESPACES VERTS

Mission /Finalité :

Le service territorial espaces verts assure la gestion patrimoniale des espaces verts du territoire dont il a la responsabilité. Il dispose pour cela de moyens humains et financiers propres. Il assure le lien entre les besoins des usagers et les orientations et prescriptions territoriales définies par les politiques publiques sur son secteur.

Le chef de secteur pilote l’ensemble des activités liées à l’entretien et à la maintenance des espaces verts (en régie ou en entreprise) sur une partie du territoire. Il travaille en étroite collaboration avec le service mutualisé en charge des espaces verts et participe à la définition des enjeux et orientations des politiques publiques.

Au-delà de ces missions, si des nécessités de service ou un contexte d’urgence l’exigent, l’agent pourra ponctuellement être amené à exercer des missions qui dépassent le périmètre de son poste. Rattachement hiérarchique du poste : au responsable du service territorial espaces verts.

Activités principales:

Responsabilités techniques
Définir, en collaboration avec le Responsable de service territorial, les moyens de mise en oeuvre des politiques publiques espaces verts à l’échelle de son secteur géographique dans les domaines suivants :

1. Entretien et maintenance des espaces verts (gestion différenciée, plan de gestion des parcs,…),
2. Politique de fleurissement du secteur géographique,
3. Elaborer, avec le responsable du service, les budgets de fonctionnement et d’investissement,
4. Suivre et contrôler l’exécution budgétaire,
5. Recenser les besoins matériels et véhicules et assurer une veille technologique,
6. Veiller au bon approvisionnement en matériel des équipes,
7. Participer à l’élaboration et à la mise en oeuvre de la politique d’achat en lien avec les services mutualisés.

Identifier les besoins dans le cadre du renouvellement des marchés. Piloter les études liées aux secteurs d’activités (gestion différenciée, agriculture urbaine, projets d’équipe, etc.), garantir la production des indicateurs d’activités dans les tableaux de bord. Proposer en tant que de besoin des avis de gestionnaire concernant les projets de son secteur (SEM, Maitrise d’ouvrage Plaine Commune, ANRU, JOP…), assurer le suivi des grands travaux d’aménagement sur son secteur (dossier ANRU, JOP,…), veiller à la conception et à la mise en oeuvre, par les techniciens de son secteur, des petits projets d’aménagements (Budgets Locaux d’Investissement).

Aspects liés à l’organisation du service
Coordonner les activités de son secteur avec les autres secteurs du service. Collaborer avec l’ensemble des services et directions du territoire. Participer au système de réunion, groupes de travail, rencontres internes et externes définis par la direction. Contribuer et mettre en oeuvre les politiques territoriales en participant aux réunions du collectif cadre Espaces verts et nature en ville et aux groupes de travail. Veiller à la participation de son secteur aux différentes instances et réunions de proximité avec les élus référents et les habitants. Être garant de la communication des actions menées dans son secteur au travers des différents supports (communication chantier, plan de communication, journaux des villes, sites internet, allo Agglo…). Être garant des réponses apportées aux dysfonctionnements et aux attentes des usagers signalés sur son secteur. S’assurer de la mise en oeuvre des dispositifs de sécurité des interventions (plan de prévention, arrêtés, voirie, sécurité des chantiers, etc.). Être de force de proposition sur l’amélioration du service public. Participer à l’adaptation et à l’évolution des organisations, l’harmonisation des méthodes de travail de son secteur.

Activités liées à l’encadrement :
Encadrer et accompagner au quotidien les équipes de son secteur. Préparer et animer les réunions relevant de sa compétence en garantissant la participation de chacun. Établir et diffuser les comptes rendus de réunion. Répartir et accompagner les techniciens dans la planification des activités, en fonctions des contraintes du secteur. Piloter, suivre et évaluer les activités. Harmoniser les méthodes de travail et apporter aide technique et méthodologie. Contribuer à la mise en place d’un climat de travail apaisé, respectueux et responsabilisant basé sur la confiance, le dialogue, l’autonomie et la prise d’initiative. Associer les agents à la recherche continue d’amélioration du service public. Faire respecter les règles RH dans son secteur, gérer le temps de travail et les congés des agents. Anticiper et réguler les conflits, et participer à l’établissement des rapports disciplinaires. Conduire les entretiens professionnels. Evaluer les besoins en formation, consolider les besoins collectifs et individuels et préparer les arbitrages sur les priorités. Veiller à la mise en oeuvre des orientations Santé Sécurité au Travail et être garant des moyens mis à disposition des agents.

Activités occasionnelles :
Assurer la continuité de service en remplaçant pendant ses absences l’autre chef de secteurs Saint Denis Centre Nord/La Plaine. Nombre d’agents encadrés : Catégorie A : B : 3 C : 121. Activités spécifiques : Référent JOP.

PROFIL RECHERCHÉ ET COMPÉTENCES REQUISES

Savoirs

* Capacité à encadrer et manager une équipe technique,
* Bonnes connaissances professionnelles dans son domaine de compétence,
* Appétence et connaissances des principes de développement durable, sensibilité aux enjeux environnementaux,
* Connaissances de la réglementation et de l’administration territoriale (marchés publics, comptabilité, statut, etc.).

Savoir-faire

* Aptitude à l'analyse d'une situation et à l'organisation du travail,
* Capacités rédactionnelles et de synthèse,
* Maîtrise de la suite bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et aptitude à l’apprentissage de logiciels métier (type : "eSedit", "Foederis", "Air-delib", etc.).

Savoir-être

* Aptitude à la communication et à l'encadrement,
* Rigueur, dynamisme, écoute, bienveillance, disponibilité, créativité,
* Qualités relationnelles de conviction comme de négociation,
* Etre autonome tout en sachant référer,
* Capacité à travailler en équipe,
* Sens du service public.

Niveau d’étude : Ingénieur
Spécialité : Horticulture et aménagements paysagers
Expérience souhaitée : Expérience en espaces verts impérative. Expérience d’encadrement acquise dans un poste similaire.
Autres qualifications : Permis de conduire : B.

AUTRES INFORMATIONS ET CONTRAINTES DU POSTE

Temps complet : quotité de travail annuel 1607 heures
Tâches télétravaillables : oui


Employeur

A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d’Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d’un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, maisons de l'emploi...).

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