Chargé.e de gestion patrimoine et moyens généraux

Le Cerema est l’établissement de référence dans les domaines de l’expertise et de l’ingénierie publique pour accompagner les territoires dans leurs missions d’adaptation aux changements climatiques. Il assiste l'État, les collectivités territoriales et les entreprises pour les conduire vers une stratégie d'aménagement durable et des mobilités adaptées aux enjeux écologiques. Le Cerema est présent sur l'ensemble du territoire national avec plus de 2 600 agents. Le patrimoine du CEREMA est constitué d’une trentaine de sites, répartis sur toute la France, regroupant des activités tertiaires et des activités de laboratoires. Cela représente environ 150 000m2 de surface bâtie à entretenir, rénover et faire évoluer avec les nouveaux modes d’occupation et de travail. Les enjeux de rationalisation des surfaces, de rénovation énergétique et de performance des laboratoires sont au coeur de la politique immobilière du CEREMA. Contexte: Le service Patrimoine et Moyens Généraux (SPMG), composé de 6 agents, est rattaché à la Direction de l’Administration et Financière (DAF) et exerce 2 activités, Immobilier et Moyens Généraux. Il a des fonctions transversales de pilotage / animation au profit de toutes les directions territoriales du CEREMA. L’activité Immobilier est orientée sur la mise en place d’une stratégie globale de l’immobilier sur le territoire national en incluant les enjeux de rénovation énergétique, d’optimisation de surfaces au regard des nouveaux modes d’occupation. L’activité Moyens Généraux assiste les services moyens généraux des directions territoriales dans leurs missions d’exploitation et de maintenance, gère le suivi administratif des contractualisations d’occupation (CDU, baux,…), assure la supervision du / des contrats cadres du CEREMA (électricité, gaz, carburant, ascenseurs, véhicules,…), consolide et analyse les consommations des fluides, et assure le suivi consolidé du parc de véhicules. Missions: Le-la Chargé-e de Gestion participe à la mise en oeuvre opérationnelle de la politique relative au patrimoine et moyens généraux de l’établissement, et travaille en synergie avec l’ensemble des directions. Assurer la mise en place et la supervision des contrats cadre du Cerema, principalement ceux liés aux fluides Gérer les conventions d’utilisations et les titres d’occupation en lien avec les partenaires institutionnels et les directions territoriale, et gérer les outils de suivi associés Participer au processus budgétaire (élaboration et suivi) sur les domaines transversaux (fluides, plan courant,) Participer au suivi financier des opérations de travaux Formaliser et rédiger des documents de synthèse et des procédures internes Contribuer à la continuité de fonctionnement du service lors des périodes de congés Contribuer à l’animation des réseaux métiers concernés Participer à la veille du service Liaison hiérarchique: Le poste est rattaché hiérarchiquement au-à la chef-fe du service patrimoine et moyens généraux. Les missions de mise en place et de suivi d’exécution des marchés ministériels ou interministériels, comme celle de suivi des titre d’occupation, impliquent des relations avec les fournisseurs concernés et les interlocuteurs institutionnels, ainsi que des échanges fréquents avec l’ensemble des directions de l’établissement. CDD renfort jusqu'au 30 décembre 2025. Compétences: Savoir: Connaissance du fonctionnement d’un établissement public, de son environnement administratif et institutionnel Connaissance des procédures Achat (Code de la Commande publique) et Comptables Connaissance du suivi administratif et financier des opérations de travaux Connaissances en matière de gestion immobilière Maîtrise d’outils informatiques Savoir-faire: Capacité d’organisation, méthodes et anticipation Qualités d’expression écrites et orales Savoir rendre compte Savoir-être: Sens du travail en équipe, de la communication Rigueur, réactivité Conditions matérielles : Poste basé à Bron ; équipements informatiques et téléphonie selon politique interne Horaires et saisonnalités : Selon règlement intérieur du temps de travail d’établissement et modalités d’instruction