Notre client est une société de paiement qui travaille avec les plus grandes banques en Europe. Dans le cadre de son développement, il recherche un Comptable général pour soutenir son unité Finance au sein de son bureau parisien, pour un CDI. Le poste est basé dans le 8ème arrondissement de Paris. Vos tâches incluent la gestion des activités comptables quotidiennes des trois entités. Vous êtes responsable de toutes les tâches administratives et comptables liées aux finances sous la direction du Contrôleur financier.
Vos principales responsabilités sont les suivantes :
* Lors des achats, assister les chefs d'unité et leurs équipes selon les besoins, par exemple avec la création de bons de commande, de nouveaux fournisseurs, le paiement des factures, etc.
* Gérer le processus d'approbation des factures et des notes de frais conformément aux politiques et procédures définies.
* Gérer correctement et en temps voulu les processus de bout en bout des factures et des notes de frais des fournisseurs (de la réservation correcte aux régularisations pour le processus de clôture trimestrielle et annuelle).
* Maintenir la base de données, la documentation et les processus des fournisseurs en conséquence.
* Facturation : gérer les écritures comptables et les paiements.
* Exécuter les activités liées aux finances pour la facturation mensuelle, trimestrielle et annuelle.
* Assurer la liaison avec l'équipe de services et fournir un soutien continu en termes d'analyse détaillée, de requêtes des clients, de suivi des retards (rapports chronologiques).
* Assurer le contrôle des activités de facturation liées aux finances.
* Formuler des recommandations pour l'amélioration des processus et participer à leur mise en oeuvre.
* Dans les opérations bancaires : préparer les états de rapprochement bancaire.
* Émettre des ordres de virement bancaire pour les paiements.
* Dans les processus de régularisation de fin de mois et de fin d'année : enregistrer les régularisations de fin de mois et de fin d'année (acomptes, provisions, amortissements des immobilisations, écritures limites, etc.).
* Analyser les comptes et participer à la préparation de la gestion du patrimoine.
* Dans les opérations fiscales : préparer les déclarations mensuelles de TVA, la Déclaration Européenne de Services (ventes et achats), la Déclaration Intrastat et les demandes de remboursement de TVA auprès des autorités de l'administration fiscale (France, Belgique, Allemagne et Italie).
* Répondre aux enquêtes des autorités compétentes.
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