Assistant·e de direction f/h

Descriptif et missions

Assistant·e de direction F/H Ce poste est à pourvoir à GENNEVILLIERS.
Assistant·e de direction F/H
VOTRE CONTRIBUTION AU SEIN DE NOTRE COLLECTIVITE

Placé sous l’autorité directe de la Directrice de la solidarité et de l’autonomie, l’assistant-e de direction assure les missions suivantes :

- Gérer l’agenda de la directrice
- Participer aux réunions de direction et en rédiger le compte-rendu
- Suivre les enveloppes budgétaires
- Participer à l’élaboration du bilan de prestations et à l’élaboration du budget municipal
- Gérer les plannings de la direction : congés, formations-
- Assurer le secrétariat : courrier, classement, photocopies
- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Être l’interlocuteur des diverses administrations et partenaires
- Gérer et suivre le conseil d’administration du CCAS en lien avec le pôle Ressources
- Suivre les dossiers de la directrice
- Organiser des réunions de synthèse et/ou partenariales
- Participer au montage de projets (recherche de documentation, participation aux réunions, élaboration, aide technique-) et assurer le suivi administratif des actions mises en place


Profil recherché

Assistant·e de direction F/H NOUS SOMMES FAITS POUR COLLABORER

Vous maîtrisez le statut de la FPT et les institutions. Vous avez une expérience significative en assistanat de direction et/ou un diplôme dans ce domaine. Vous avez de très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles. Vous maîtrisez l’outil informatique. Vous êtes organisé, réactif et rigoureux. Vous avez l’esprit d’équipe et aimez le travail partenarial. Vous contribuez par votre bonne humeur et vos idées à l’épanouissement de notre collectivité !

EC9654

Avantages collectifs au travail

Assistant·e de direction F/H
1. Prime de fin d’année
2. Restauration collective/titres restaurant
3. Compte-Epargne Temps
4. Chèques vacances/loisirs
5. Prise en charge Mutuelle
6. Avancement de carrière/promotion
7. Prise en charge frais déplacement formation
8. Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
9. Abonnement COS ou CAS
10. Régime indemnitaire
11. ARTT
12. Bilan de compétence/carrière
13. Autorisations spéciales d’absence
14. RIFSEEP
15. CIA
16. Gratification pour les médailles du travail
17. Aides à la rentrée scolaire
18. Participation aux frais de séjour/enfants