Secrétaire de direction h/f

L'Agence BDOR achat & vente de métaux précieux est présente dans le Grand Est depuis 1999 et connaît une évolution considérable grâce à l'envolée du cours de l'or.Le savoir-faire et l'expérience de ses collaborateurs, la qualité des conseilset des produits d'Investissement proposés permettent à l'Agence BDOR d'être l'un des acteurs majeurs de ce secteur d'activité. L'entreprise se veut jeune et dynamique sur un marché toujours aussi passionnant. L'actualité économique, financière et boursière rythme le marché de l'or quotidiennement et rythme donc aussi vos journées. Description du poste

Directement rattaché à la Direction Générale, ce poste primordial et challengeant attend un collaborateur(trice) impliqué(e), dynamique et consciencieux(se).

Au coeur de l'entreprise, le secrétaire de direction est garant du traitement optimisé des dossiers, de leur suivi et du reporting constant aux dirigeants. Il sera le relais entre la direction et les collaborateurs.

Évoluant dans un environnement exigeant et ultra-réactif, nous recherchons un profil aux fortes capacités rédactionnelles, relationnelles et conscient des enjeux entrepreneuriaux d'une entreprise en fort développement.

Les principales missions :
- Accueil et gestion des appels ;
- Gestion et suivi des dossiers confiés par la Direction (juridique, administratif, etc.) ;
- Appui RH (suivi des dossiers, accueil des entrants, suivi des obligations calendaires, relance des collaborateurs) ;
- Rédaction et mise en forme de divers documents (courriers, rapports, etc.) ;
- Gestion de l'agenda de la Direction ;
- Gestion des appels entrants ;
- Gestion administrative ;
- Organisation des déplacements professionnels ;
- Préparation et organisation de réunions ;
- Respect de la procédure de classement informatique et physique ;
- Appui sur des missions ponctuelles en fonction des circonstances.