Dans le cadre de ses fonctions de rédactrice, la personne recrutée assurera les missions suivantes :
1. Gestion administrative et suivi des dossiers :
- Rédaction et mise en forme des documents administratifs (délibérations, arrêtés municipaux, décisions, comptes rendus, courriers officiels, rapports).
- Préparation des dossiers pour les instances municipales (conseils municipaux, commissions).
- Participation à la rédaction des actes administratifs et gestion de leur publication (bulletin officiel, affichage).
- Suivi et mise à jour des bases de données communales et des registres obligatoires.
2. Assistance à la gestion des affaires communales :
- Participation à l'élaboration et au suivi du budget municipal en lien avec le Maire et les services financiers.
- Suivi des marchés publics et des procédures de passation (rédaction des avis de consultation, gestion des contrats).
- Participation à la gestion des ressources humaines (suivi des carrières, rédaction des contrats de travail, gestion des congés).
- Organisation des élections et gestion des relations avec les administrés (accueil, orientation, gestion des demandes spécifiques).
3. Conseil et appui juridique :
- Assurer la veille juridique pour la conformité des actes administratifs.
- Apporter un appui juridique et réglementaire aux élus et aux services municipaux.
- Préparer les décisions de l'exécutif en assurant leur conformité avec le droit public.
4. Communication et relations avec les administrés :
- Rédaction de supports de communication (site internet de la mairie, bulletin municipal, communiqués de presse).
- Animation et gestion des outils de communication municipaux.
- Répondre aux sollicitations des administrés et assurer le lien entre les services municipaux et les habitants.
5. Gestion et suivi des projets communaux
Vous devez avoir des connaissances solides en droit public, finances publiques, gestion des ressources humaines et en organisation des collectivités territoriales, une maîtrise des techniques de rédaction administrative et des outils bureautiques (Word, Excel, etc.), bonne connaissance des procédures et des enjeux territoriaux.
Vous devez avoir une capacité à rédiger des documents administratifs clairs et conformes aux exigences réglementaires, une maîtrise des procédures budgétaires et des marchés publics, une capacité d'organisation et de gestion simultanée de plusieurs dossiers.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Normes rédactionnelles,Vérifier l'homogénéité d'une base documentaire,Créer une documentation technique,Rédiger la description d'un produit, d'un procédé ou d'un équipement
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Administration publique générale
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