Secrétaire de direction en télétravail

Audiens est le partenaire de confiance des professionnels de la création et de l'information (salariés, créateurs d'entreprises, intermittents du spectacle, journalistes, pigistes et travailleurs indépendants, familles et retraités du secteur) pour leur protection sociale. Avec plus de 600 collaborateurs, tous engagés à porter nos valeurs fondatrices de solidarité, de qualité, de progrès et de respect, nous œuvrons tous les jours à la satisfaction de nos clients et concevons en ce sens des offres adaptées aux spécificités de chaque profession. ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Véritable bras droit du Directeur des Relations humaines, vous l’épaulez au quotidien afin d’assurer le bon fonctionnement de la Direction en prenant en charge son assistanat et certaines tâches administratives et logistiques liées au service paie administration du personnel et au service RH. Au quotidien vous :

~ Préparez et organisez les réunions, les ordres du jour, les déplacements (réservations de lieux et de la billetterie …)


~ Gérez et traitez les courriers, les mails, les appels et les documentations du DRH, y compris le suivi des factures (réception, réponse, transmission, vérification...)


~ En lien avec les équipes de la Direction, vous prenez en charge l’organisation de certains évènements (ex : course de la diversité, festival Regards Croisés …) et le traitement de certains sujets liés à la gestion RH.


~ Rédigez tous types de courriers professionnels complexes ou supports de présentation, dans le respect des règles de grammaire, d'orthographe et de syntaxe.


Diplômé(e) d'un Bac+ 2 minimum, vous justifiez d'une expérience avérée dans l'assistanat de direction qui vous a permis de démontrer votre agilité, votre vivacité d'esprit et votre capacité à anticiper les besoins. A l'aise avec les outils bureautiques, vous l'êtes également dans votre relationnel au quotidien et possédez le goût du travail bien fait. Diplomate, réactif(ve) et sachant faire preuve de discrétion, vous êtes véritablement une personne sur qui l'on peut compter.

La priorité sera donnée à une personnalité polyvalente, aimant le travail en équipe et à une personne ayant une appétence pour l’univers des Ressources Humaines.

Un salaire et des avantages sociaux attractifs (statut agent de maîtrise / 27 jours de CP / 19 jours de RTT/ prime de vacances / retraite supplémentaire 100% employeur / intéressement / accord télétravail / Restaurant d’entreprise / CSE …)

Poste en CDI basé à Vanves (92) à proximité du métro Malakoff Plateau de Vanves.