Chargé évènementiel et vie associative

La ville de Chambourcy, commune des Yvelines de 6000 habitants, recherche un(e) chargé(e) événementiel et vie associative. Avec plus d’une vingtaine de rendez-vous annuels, la ville est très active sur le plan événementiel. Le tissu associatif est lui aussi très dynamique avec une trentaine d’associations sur le territoire et de nombreuses manifestations à l’année.

Placé(e) sous l’autorité de la Directrice du service, vous aurez pour mission les actions suivantes :

ÉVÉNEMENTIEL :

Gestion de projets : conception, préparation et suivi des manifestations organisées (fête de la nature, Halloween, Noël, cérémonies commémoratives, ...), en lien avec la direction :
- Recherche et coordination des prestataires : suivi des devis, bons de commande, factures…
- Gestion logistique, humaine, financière et administrative (en lien avec les services concernés), envoi des cahiers des charges et feuilles de route,
- Présence le jour J (veiller au bon déroulement de l’événement) et débrief a posteriori

• Gestion des voeux : tenue du fichier à jour, envoi des cartes de voeux,

• Suivi de la performance (mesure de satisfaction, statistiques...),

• Tenue du budget événementiel et réflexion autour d’autres moyens de financement (sponsoring), en lien avec la direction.

VIE ASSOCIATIVE

• Réception et suivi des demandes de locations de salles, de matériel et de travaux (en lien avec les services techniques) pour les événements associatifs,

• Gestion des demandes de subventions : réception, classement et suivi des demandes,

• Tenue des plannings associatifs (événements exceptionnels durant l’année / planning des cours hebdomadaires dans les salles municipales)

SALLES MUNICIPALES

• Gestion des demandes de locations de salles pour les particuliers, professionnels et en interne, en lien avec l’appariteur en charge des états des lieux,

• Suivi logistique des salles : travaux nécessaires, matériel manquant ou à remplacer...

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

CDD de 1 an renouvelable - temps complet en 38H avec 16,5 TT et 13ème mois

• Adhésion au CNAS

• Salaire brut minimum : 2200 € (selon expérience)

• Travail du lundi au vendredi (8h30-17h30, 18h le lundi), présence requise certains week-ends et soirées en heures supplémentaires ou récupération

• Permis B obligatoire

PROFIL RECHERCHÉ

• Bon relationnel, appréciation du travail en équipe,

• Force de proposition : amélioration des process, suggestions adaptées de nouveaux événements, améliorations des manifestations annuelles...

• Sens de l’organisation, de la diplomatie et résistance au stress