Assistant(e) de gestion/adv h/f

La ligne de service Consulting & Solutions d’Akkodis France renforce ses équipes en région Pays de la Loire et recrute un(e) Assistant(e) de Gestion/ADV H/F à Nantes (St Herblain).


Rattaché(e) au Manager Administration des Ventes, vous intervenez en support des équipes commerciales et managériales.


Interlocuteur/trice privilégié(e) des collaborateurs, vous prenez en charge la gestion administrative du personnel et la gestion financière des affaires sur votre périmètre :


* Saisir, mettre à jour et communiquer les informations relatives aux collaborateurs d'exploitation et/ou clients (contrats, affectations, tarifs, absences, formations...)
* Centraliser et saisir les informations nécessaires à la gestion et à la facturation
* Etablir et/ou mettre à jour des tableaux de facturation, refacturation et/ou de frais
* Contrôler et/ou valider les factures clients et/ou fournisseurs
* Suivre et relancer les règlements et justifier des encours de facturation
* Préparer les écritures analytiques (OD) et contrôler leur résultat dans l'outil de gestion
* Contrôler le CA et les pertes éventuelles des projets
* Paramétrer les affaires dans l'outil de gestion


Votre profil :


* De formation Bac +2/3 en gestion, vous bénéficiez d’une expérience similaire acquise de préférence dans l’univers des services (type ESN), au travers de laquelle vous avez démontré votre capacité à travailler en équipe, votre sens du service et votre excellent relationnel.
* Organisé(e), autonome, disponible et réactif(ve), vous avez le sens des priorités et savez faire preuve de discrétion.
* Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). La connaissance du logiciel Microsoft Dynamics AX serait un plus


Akkodis est une entreprise handi-engagée et inclusive. Tous nos postes sont ouverts aux handicaps et à la diversité. Tous différents, tous compétents !


Qui sommes-nous ?


Akkodis, est un acteur mondial de l’ingénierie et de l’IT et un leader dans la smart industrie. Nous accompagnons nos clients dans leurs projets de transformation digitale via 4 lignes de service : Consulting, Solutions, Talent et Academy. Akkodis est un partenaire technologique de confiance pour ses clients à l’échelle internationale. Nous co-créons et nous imaginons des solutions de pointe pour répondre aux défis majeurs de notre société, qu'il s'agisse d'accélérer la transition énergétique et de développer la mobilité verte, ou encore de construire des approches centrées sur les utilisateurs.


Dotés d’une forte culture de l’inclusion et de la diversité, nos 50 000 experts en IT et en ingénierie, présents dans 30 pays, allient les meilleures compétences technologiques à une connaissance transverse de toutes les industries pour façonner un futur plus durable. Nous sommes passionnés par l’idée d’inventer ensemble un avenir meilleur.


Akkodis en France, ce sont près de 9.000 experts en IT et en ingénierie répartis sur l'ensemble du territoire, des collaborateurs partageant des valeurs fortes d'honnêteté, de respect, d'équité et d'inclusion. Notre engagement : leur permettre au quotidien d'être eux-mêmes au travail, et acteurs de leur vie et de leur développement au sein d'Akkodis...


Akkodis est la marque technologique de The Adecco Group


*Akkodis est une marque commerciale sous laquelle les entités AKKA et Modis opèrent